档案文虾妥编纂学总课件.ppt

* 后由语 作用略同于关顾语，但主要用于某些 上行文书。 它的语句主要有以下句式：“所有……缘由”、“所有……情形”、“所有……各原有”、“所有……各情形”。在标点时，后由语句式之后以及其中间，不宜用句号。 例：“……所有决议试行大学区之省内各特别市政教育局，应否归中山大学管理，拟请明白规定各缘由，理合备文呈请钧府核示祗遵 。” * 按规范正确使用各种标点符号 1951年就颁布了《标点符号使用法》。 中华人民共和国国家标准《标点符号用法》 (1995-12-13发布　1996年6月1日实施) 。 * 档案文献的分段 三段法： 徐望之《公牍通论》：依据、引申、归结。 陈和祥在《实用书记指导全书》 ：先叙由、次叙案、最后述希望 。 四段法： 周定牧在《公文程式详论》先叙由、次叙案、复次申述，最后结论。 * 一般采纳四段法： 首由段：由起首语（或首由语）单独构成一段。如“呈为复呈事” 引叙段：也叫依据段。凡是行一公文，必有所依据，可以依据法令、或依据前案、或依据事理、或依据理论、或依据事实，皆可。作为本公文引申论列之根据。可单独作为一段。 * 引申段：也叫申述段。是公文的主要部分。它是在引叙段的基础上，对凡是需要说明情况、阐明事理、提出意见、拟定办法等。 归结段：即归结全文，最后向受文者请求指示、办法，或提出希望、要求，或重申命令、明确规定等。 举例 * 误将一字转录为两字，或误将两字录为一字 两字字形相似而误 不识繁体字而误 不识异体字而误 不明重文符和改稿符而误 因字迹漫漶而误 因不识草书而误 * 《韩非子 ? 外储说左下》： 哀公问于孔子，“吾闻夔一足，信乎？”曰“夔，人也，何故一足？彼其无他异而独通于声，尧曰：夔一而足矣。使为乐正。故君子曰：夔有一，足；非一足也。” * ……或谓董事制度究胜于市政督办管 辖，不知此乃五十步笑百步，而其弊 更甚焉。盖市政督办如转舍，其弊在 痛痒无关。 * 盖政本不立乱机靡穷强权不锄真 理终晦自非于合法之中求和平之鹄于 应变之外奠郅治之基其何以收一劳永 逸之功进而与世界周旋此不能不就教 于公等者也 * 始于十一月十日恢复通行剥复之 机，遂定于此 * 伏乞本院部轸念岩疆本职命悬须 臾俯准代题立赐罢斥 * 迨七0五号车行至石老娘子胡同口 后面，电缸突然冒火，乘客争相跳 车…… * 第十二讲 档案文献的加工（上、下） 档案文献加工释义 一次档案文献的加工 二、三次档案文献的编纂 * 档案文献加工： 也叫编者加工、编辑加工。具体来讲，是指由编者按照一定的原则和方法将档案文献的信息内容如实地转移到其他载体上去，并对档案文献的文字、符号、图形以及款式等外形特征进行必要的技术性处理，最后编排成一个有序的整体。 * 一次档案文献正文的加工 一次档案文献辅文的加工 一次档案文献标题的拟定和编排 * 档案原文的转录 档案原文的校勘 档案文献的标点 档案文献的分段 * 转录： 也称原文转达、迻录（誊录）。是指 由编者将档案原件（或档案复印件）上的 原文信息内容，如实转移到档案文献出版 物的底稿上，并根据出版形式的特定要求 对其字体、格式、符号等进行必要的技术 处理性工作。 * 转录的基本方式 转录的基本要求 转录过程中对行款格式的处理 转录过程中标记的处理 转录过程中批语的处理 转录过程中对原文的删节 * 档案原文转录的方式 抄入 录入 摄入 * 转录的基本要求 保证历次转录件与被转录件原文的高度一致； 字迹清晰工整，用字规范，载体及记录形式划一。 * 转录过程中对行款格式的处理 文件版头、摘由、原标题、印信等， 对于读者的意义不大，一般可以删去； 上款、下款及具文日期的处理； 行格、字数的处理； 抬头、侧书的处理； 一稿两用格式的处理。 * 转录过程中标记的处理 一是文书在处理过程中留下的标记，如收文、发文、校对、抄发人员的戳记； 二是批阅人员留下的标记。 批阅符号：如着重号、感叹号、问号等，凡出自重要历史人物之手，对读者理解和研究文件有益的，予以保留，并以脚注方式加以说明。 * 转录过程中批语的处理 主要指收阅人员在文件上所写的各种 眉批、行批之类。这些批语保留与否，应根 据其具体性质、内容和作用而定。 普通人物所写，与内容无关紧要，不保留。出自重要历史人物的手笔，内容较有价值的予以保留。 针对全文的批示，置于全文之前后之后；眉批、夹批可在原处用小号字标出，也可用脚