工程建设项目档案管理中的问题、难点与对策研究.pdfVIP

工作指导 黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 工程建设项 目档案管理中的问题、难点与对策研究 ◇贾 娜 工程建设项 目档案是检查工程建设项 目是不是科 工程建设项 目档案管理 的重要性 ，认识到工程建设项 学 、合理 的依据 ，是建设单位开展建设活动 的真实原始 目档案管理 的专业性和复杂性 ，有责任意识 ，在项 目建 记 录 ，为工程项 目生产运行 、竣工验 收 以及 安全生产 、 设初期就要落实分管 的领 导 ，成立相应 的档案管理机 设备处理 、技术改造等方面提供可靠 的原始信息。所 构 。提 出相应 的工作要求 ，把工程建设项 目档案管理工 以，要重视工程建设项 目档案管理 中的问题与难点 ，积 作纳入到项 目管理工作 中来。从工程项 目开始筹划一 极寻找有效对策 ，促进工程建设项 目档案管理的规范 直到项 目竣工 的各个 阶段 的文件材料 ，都要根据规定 化 。 进行整理和 归档 ，要循序渐进 ，这样才能保证工程建设 一 、 工程建设项 目档案管理 中的问题 、难点 项 目档案 的质量 。 (一 )对工程建设项 目档案管理 的重视度不够 。施 (二 )工程建设项 目档案管理责任规范-Ig。212程建 工单位在进场准备阶段 ，就 已经产生 了一些文件材料 ， 设项 目档案资N-是 由施工文件材料转化而来 的，它 的 比如 ，图纸 的会 审记录 以及212程开工 的报 告等等 。伴 随 产生和形成贯 穿于212程建设 的全过程 。212程建设项 目 着工程项 目的展开 ，文件材料也会 随之增 多 ，加上有些 档案管理 的规范化 ，就 需要不断 明确建筑工程企业 中 项 目的工期 比较长 ，就需要在施工工作进展 的同时开 涉及 到档案管理 的领 导层 、项 目部 门管理人 员 以及档 展工程建设项 目档案整理工作 。但是 ，很多工程项 目建 案管理人员的责任 ，要针对工程建设项 目档案管理 的 设单位在项 目档案管理方面 的认识不到位 ，把212程建 各个环节进行逐个分析 ，保证 责任到人 ，形成 良好 的档 设项 目档案管理工作看 的过于简单 ，认为工程建设项 案管理体系 ，保证档案管理工作 的后续更新 。要 以32程 目档案管理只是简单 的管一管 ，把相关工程建设项 目 建设项 目档案专职管理人员为主要骨干 ，212程企业 主 材料 收一收并存放起来就完成 了，这在很大程度上影 管领导为负责人 ，明确各成员 的责任和义务 ，做到每个 响了工程建设项 目档案管理 的科学性 、有效性 。 环节都有专人管理 ，明确考核办法 ，对于工作达标 的人 (二 )工程建设项 目档案交接制度不严谨 。对于212 员给于奖励 ，出现差错 的人 员给于处罚 。 程建设项 目档案管理来说 ，其 中一项重要 的工作就是 (三 )严格执行工程建设项 目档案交接程序 。工程建 档案变动和更新 。工程建设项 目档案 的分类 和存档212 设项 目档案交接工作手续严密 、责任重大 ，一旦 出现不 作并不是特别 困难 ，但是32程建设项 目档案交接 的时 慎就可 能导致档案 的丢失 ，所 以要严格依照程序进行办 候就容易出现混乱 。例如施212合 同，由于项 目部只保存 理 。首先 ，对保管的工程建设项 目档案进行全面 的清理 ， 副本合 同 ，不 能提供正本 ，所 以整理交接212程建设项 目 要做到账 目之 间相符合 ；其次 ，对借 出去 的212程建设项 档案 的时候没有注 明正本合 同所在 ，就可 能给工程建 目档案要及 时 的催还 ；再次 ，对没有整理 的一些零散 的 设项 目档案 的管理和利用带来麻烦 。 材料分类存放 。缺少材料的，要及时整理出有保存价值 (三 )工程建设项 目档案管理缺乏后续更新 。在煤 的材料后 ，加 以汇集 ，认真编排顺序 ，只有这样才能保证 炭企业 中 ，212程建设项 目档案管理部 门在刚开始进行 档案交接工作 的开展 。如对于施工组织设计 、施工技术 档案管理 的时候非常认真 ，还能及时地对施工进度 以 方案及特殊工序施工技术措施等方面 的材料要认真存 及设备档案等进行及时的分类和整理 、更新 。但是 ，随 放 ，而那些后期没有选 中的施工 图纸等可 以清理 出去