工程档案管理与建设工程质量的关系研究.pdfVIP

2014年 第7期 黑龙江交通科技 No．7。2014 (总第245期) HEILoNGJIANG JIAOTONG KEJI (BumNo．425) 工程档案管理与建设工程质量的关系研究 李文庆 (黑龙江省地名档案资料馆) 摘 要：工程档案管理被认为不仅是工程质量控制的主要一环，更是提高工程质量的主要方式；注意加强工 程档案管理中建设、设计、作业、监管等各相关方面的工作人员档案管理意识，积极促进工程档案管理，对工 程质量保证体系的建立有重要的参考借鉴意义。本研究通过对工程档案管理的内涵进行界定、讨论工程大 难管理与工程质量间的关系，并为 目前我国工程档案管理中出现的问题提供对策建议，以促进建设工程质量 工作的提升。 关键词 ：工程档案；管理建设；工程质量；基础 ；作用；关系 中图分类号 ：U492 文献标识码：C 文章编号：1008—3383(2014)07—0189—01 1 工程档案管理和建设工程质量的理论分析 新理论和新管理方法的不断涌现，构建了建设工程质量的新 1．1 工程档案管理的理论分析 型评价体系，逐步过渡到应用实际证据进行呈现的体系化模 学术界将工程档案管理过程看作是上游单位与下游单 式，这时，建设工程质量评价的效度也向前迈进了一步，不再 位间合作的一个动态管理系统，对各项组织活动来说都是不 仅仅局限于工程现场勘探，而是转变为以建设工程档案为基 可或缺的重要步骤。工程档案管理具备一般管理的基本特 础，运用指标量化的统计分析手段，进行综合评价的一种方 征：组织一载体，管理者一主体，环境建设一主要任务，人际 式。 关系的处理一核心。对档案管理内涵的准确把握有利于促 建设工程质量对工程档案直接表现出来的另外一层重 进工程档案管理的有效运行，才能提高建设工程的质量。 要意义为隐蔽工程。对这一部分，本研究认为在工程竣工后 1．2 建设工程质量的理论分析 对档案管理人员进行工程质量的探查带来了很多困难，一方 建设工程质量的理论经历了由原始定义到现代化融合 面它很难进行实际观看，另一方面又很难进行实地勘察，因 的过程，是与新思想、新制度、新发展相结合的产物 ，见表 1。 此，我们只能依据现有掩盖之前的照片、录像和图纸等实际 表 1 建设工程质量的理论发展 记录进行评价，显而易见，工程档案的作用不可取代。 原始观点 现代观点 3 目前工程档案管理工作中表露出来的问题 3．1 档案管理人员的工作意识有待提高 是指具备生括化特点的一类管 以外在需求和法制条文为主的一类管理过程，具有 从以下三个方面进行分析：(1)工程质量不能得到及时 理，包括建设工程性能、品质和 适用性、耐用性、安全性、可靠性、济性、环境协调性 的评测，质量结果无法溯源。在一些情况中，随着一项工程 安全等 六个特点 的竣工验收，施工企业往往忽视对工程项 目的长期监管，也 当感性模式上升到有现实依据的体系化模式时，对建设 缺乏长期责任承担的意识，当业主接受工程成果后，企业与 工程质量的评价就打破了以前的规程 ，改为以建设工程档案 业主完全属于关系分离的状态，施工企业缺乏将施工档案进 作为依据对建设工程质量效果进行推导。这就要求我们首 行有效的梳理、规整以及备份存档与手续完整性检查等后续 工作的进行 ，这些都是缺乏档案管理意识的表现，都会为后 先理清二者之间