数字信息资源过程管理研究.DOC

数字信息资源过程管理研究 翟小静 赵捧未 王南 王亚楠 (西安电子科技大学经济管理学院,西安 710071) 摘要:本文在数字信息资源过程管理中引入迭代思想.构造了数字信息资源过程管理产生期迭代模型.并进行分析评价. 关键词：数字信息资源、过程管理、迭代思想 The research about numeric information resource procedural managment Zhai xiaojing zhaopengwei wang nan wang ya nan (xidian university xi’an 710071) Abstract:With iteration idea .In this paper makes research on numeric information procedural managment.construction information process management on productive stage model.analyze and estimate the model. Key words: digital information resource management、 management、 引言 伴随Internet的讯速发展，数字信息资源管理也越来越受到重视。美国早在20世纪80年代就有了数字信息资源的专题研究，近年来我国在数字信息资源管理方面也加大了投入力度，但是由于我国信息业起步比较晚，相关的论述还比较少。目前，数字信息资源过程管理理论将信息资源管理分为四个阶段：产生期、处理期、利用期和衰退期。其中，产生期是基础性的阶段，是数字信息资源管理的源。数字信息资源作为信息资源的子集，自然也有一般信息资源的一般特性。数字信息资源管理的一个重要目的是为了更好地为用户服务，满足用户生产性和生活性的需求。那么在信息产生阶段，如何使所获取的数字信息资源最大程度地符合用户的需求呢？ 针对不同用户其数字信息资源需求具有内容多样化、深度化以及动态性的特点。如何满足不同类型、不同层次的用户需求将是数字信息服务机构面临的难题。一方面，用户的信息需求存在动态可变性。例如当一个非专业用户面临一个新领域问题时，往往自己也难以表达出来所需的信息资源应该有哪些；随着他对问题研究的深入，用户的信息需求可能会发生一定程度的转变，表现出一定动态性。另一方面，对信息的理解掺杂有个人主观意见.不同的层次的人对同一问题的理解可能有所偏差.数字信息服务机构向用户提供服务时，可能会出现用户所表述的信息需求与信息服务人员的理解的偏差，导致信息服务人员提供的信息与用户的实际需求不相符的情况。不同类型、不同层次的用户，其信息需求各异，各有各的信息需求“模式”，因而，信息服务机构在信息管理的起点--信息产生阶段，往往不能一步到位地满足用户的所有需求。 为了解决这个问题，使数字信息资源管理工作能够更好地满足用户的需求，本文将迭代的思想引入到数字信息资源生命周期管理中的信息产生阶段，通过对数字信息资源过程管理的产生阶段进行迭代，不断调整信息资源产生期的规划、采集策略，使采集到的信息资源能够不断逼近用户的实际需求。同时，迭代方式，可以不断积累有用的信息规划采集方案来应对不同用户的信息需求“模式”，便于信息服务机构更有效地应对多变的、不同类型的用户需求。 1．数字信息资源管理过程 　　 1.1数字信息资源的特点。 数字化信息资源从信息资源贮存的物理地点来划分，可分为现实资源和虚拟资源。现实资源是指置放于本地的数字化文献，有光盘，磁盘，磁带等多种载体形态；虚拟资源则是指必须通过计算机通迅网络才能获取的数字化文献，是置放于异地的数字化文献。在现如今网络通讯技术飞速发展现状下,虚拟资源在数字化信息资源中所占的比例越来越大，因此本文主要以网络信息资源为准对数字信息资源的特点描述：（1）数据量庞大，增长速度比较快。（2）涵盖内容丰富，包括人类生产生活各个领域，表现出多语种、多学科的特性。（3）信息传输速度快，共亨程度高。（4）信息资源变化频繁，质量层次不一。伴随着网络信息资源不断飞速增长，受到时效性等因素的控制，各网页信息资源的链接，记录也在不断的变化中。并且由于网络信息资源的自由发布导致有用信息与无用信息共存。（5）结构化信息资源与半结构化信息资源并存。 1.2数字信息资源过程管理模型。 依据数字信息资源的特点来看数字信息资源从其产生到利用到衰退是一个有目的的社会活动过程。这一过程涵盖了信息资源的采集，加工和存储以及检索、传递、利用等众多环节。从数字信息资源演进时间来划分,数字信息资源管理过程为这样几个阶段：数字信息资源产生过程、数字信息资源的处理过程、数字信息资源的利用过