选拔派出程序.DOC

中国医科大学 出国事务指南 中国医科大学人事处编印 2013年12月 目 录 第一部分　基本政策 一、出国事务分类 1、公派出国由国家、省、市等上级部门下达的出国指标、学校校际交流合作项目选派及各单位根据工作需要主动派出并经学校批准的学习人员为公派出国留学人员。自费出国通过各种渠道自行联系获得国外资助个人出资到国外留学者为自费出国留学。短期公派因参加国际会议、出国考察、访问、短期合作研究、跨单位组团或本单位组团派出的。出国探亲配偶在批准的派出期限内且出境达以上者，申请出国探亲。 目前，我校负责审批出国(境)事务的机构有： 1、中国医科大学人事处 主要负责期限在3个月（含）以上出国(境)事务的审批及相关手续的办理。 2、中国医科大学国际交流处 主要负责期限在3个月以下出国(境)事务（如参加国际会议、短期访问等）的审批及相关手续的办理。 三、出国限期 1、公派与自费出国留学1年，如有需要，可以延长1次，延长期限为12个月（含）以内，期满后需按期回校。 2、短期公派出国一般为1—3个月/年，不受理延期事宜。 3、出国探亲一般为三个月，最长不超过半年 4、为保证学校教学、科研工作的正常进行，出国人员按期回校后，距下一次长期(3个月含以上)出国应至少间隔2年。 四、出国审批 1、严格审批制度：任何出国事务，申请人必须经所在单位和学校职能部门的审批，未经两级审批同意，按学校有关规定对申请人进行相应的处理。 2、出国留学必须根据本单位学术建设和师资队伍建设的需要，合理安排人员，不能影响正常的教学和管理工作 第二部分　选拔派出程序 国家公派（含地方合作项目）选拔派出程序 登陆国家公派留学信息管理系统进行网上单位推荐意见表（）024 派出程序 1、按项目要求提交对外联系材料或自行联系国外院校，取得邀请函。 2、与国家留学基金委联系办理护照及签证，办理《资助出国留学协议书》公证，缴存保证金（四万元人民币） 3、学校手续办理： 3.1申请者于学校人事处网站下载填写《中国医科大学出国出境人员审批表》； 3.2持中国医科大学出国出境人员审批表、国外单位邀请函复印件、有效签证复印件、出国保证金复印件（向国家留学基金委缴纳）至学校人事处培训科办理校内派出手续。 3.3经人事处长、主管校长签字同意后，申请者方可预订机票、出国。 校际交流 （一）选拔程序 1、信息发布：学校人事处即时将校际交流信息发布至各单位； 2、职工申报：职工根据自身情况，提交申报材料至本单位人事部门； 3、学院推荐：各学院根据学科和学院发展需求，推荐申报人选至人事处培训科； 4、人员遴选：由外事处会同人事处对申报人员进行考核，并确定最终人选。 （二）派出程序 1、申请邀请函：被资助职工持人事处培训科开具的资助证明，向国外研修单位申请邀请函。 2、办理签证：为方便职工签证的办理，人事处培训科可提供在职证明及工资证明等手续。 3、缴纳出国保证金：职工持人事处培训科开具的保证金缴纳凭证至校内结算中心缴纳保证金。 4、职工于学校人事处网站下载填写《中国医科大学出国出境人员审批表》。 5、职工持《中国医科大学出国出境人员审批表》、国外单位邀请函复印件、有效签证复印件、出国保证金复印件至学校人事处培训科办理派出手续。 6、经人事处长、主管校长签字同意后，申请者到人事处培训科领取相关材料于计财处领取资助金，同时申请者可预订机票、出国。 学校公派 （一）选拔程序 1、信息发布：每年12月份，学校人事处公布当年学校资助在职职工公派出国留学计划，并在学校首页发布申报通知； 2、职工申报：职工上网下载并填写《中国医科大学在职职工公派出国留学申请表》报学院主管人事部门； 3、学院推荐：学院汇总并填写《中国医科大学推荐在职职工公派出国留学人员情况一览表》（加盖公章），盖章后连同教师填写的《中国医科大学在职职工公派出国留学申请表》报人事处培训科； 4、学校遴选：学校组织遴选，确定最终资助名单。 （二）派出程序 1、申请邀请函：被资助职工持人事处培训科开具的资助证明，向国外研修单位申请邀请函。 2、办理签证：为方便职工签证的办理，人事处培训科可提供在职证明及工资证明等手续。 3、缴纳出国保证金：职工持人事处培训科开具的保证金缴纳凭证至校内结算中心缴纳保证金。 4、职工于学校人事处网站下载填写《中国医科大学出国出境人员审批表》。 5、职工持《中国医科大学出国出境人员审批表》、国外单位邀请函复印件、有效签证复印件、出国保证金复印件至学校人事处培训科办理派出手续。 6、经人事处长、主管校长签字同意后，申请者到人事处培训科领取相关材料于计财处领取资助金，同时申请者可预订机票、出国。 自费留学申请与派出程序 1、申请邀请函：职工根据自身发展和研究工作需要向国外研修单位申请邀请函。 2、