项目八行政公文.pptx

项目八;项目八 行政公文;项目八 行政公文;任务一 概述;一、行政公文的特点; （三）目的性 行政公文是行政机关在公务活动中所使用的各种书面材料。各级机关、单位使用公文的目的是为了指导工作、布置任务、反映情况、解决问题等，都有很明确的目的性，都是为工作中出现的新问题、新情况寻找解决的办法或具体落实措施。 （四）时效性 各类行政公文都有其特定的效用。它们都是对现行的工作起到服务、推动作用。但是，每一份公文都有其有效期，在一定的工作时段内具有特定的作用。当工作完成后，其作用也随之消失。 ;二、行政公文的作用; （三）宣传教育作用 许多行政公文都直接向广大干部群众宣传党和国家的各项方针政策，对广大群众进行思想政治教育，都起到宣传教育的作用。与新闻报道相比较，这些工作文体更具有权威???，是媒体宣传教育的重要依据。 （四）联系公务作用 各级各类机关都不是独立存在的，它会和上级、平级、下级单位都有一定的工作联系，彼此之间要传递信息、了解情况、交流经验、处理问题。各级各类机关联系的一个重要方式就是工作文体。如上级机关通过决定、指示、通知等公文向下级机关布置任务；下级机关通过报告、请示等公文向上级机关反映工作中的情况问题；同级不隶属单位之间以函的形式进行工作联系。这些机关之间通过公文相互沟通信息，使工作得以有序开展。; （五）依据记录作用 行政公文反映了行政机关的管理意图，收文机关即可以此为依据进行工作。它不仅指导行政公文执行过程中的各项工作，而且为以后的工作提供查考的依据和凭证。 ;三、行政公文的分类;四、行政公文的格式和版式要求;公文份数序号;80 mm ;;版记： 主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 版记中的反线;五、行政公文的语言要求;六、行政公文的用纸;任务二 通告、通知、通报;一、通告的概念和特点;二、通告的分类; 通告与公告相比，二者都有告知性，但又有区别： （一）宣布的范围不同 公告是向国内外宣告，传播范围广，可通过《人民日报》、中央人民广播电台、中央电视台等新闻媒体公布；通告是向国内或局部地区、某一系统内与某项事情有关的公众宣布，范围小，可登地方报纸，在地方广播电台、电视台公布或张贴。 （二）发文机关级别不同 公告发布的事情，在国内外产生影响，其重要性十分明显，因此发文机关的级别高，通常是国家领导机关。地方机关、基层单位、群众团体不制发公告，因此公告使用面窄；通告是在一定范围内公布有关事项，各级政府及其职能机关、社会团体或企事业单位都可以使用，通告的使用面宽。; 通告的结构由标题、正文、生效标识组成。 （一）标题 通告的标题与公告标题形式基本相同，有四种形式，可以根据实际情况选用一种，四种形式没有原则上的区别。 1．由发文机关、事由和文种组成。如《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》。 2．由发文机关和文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》。 3．由事由和文种组成。如《关于维护校园秩序的通告》。 4．只用文种名称。如《通告》。 通告与公告都是公布性的公文，不需要写主送单位。; （二）正文 通告的正文一般由三个层次组成: 即通告的依据或缘由、通告的事项和通告的结尾。 第一部分写通告的依据或缘由，然后用“现通告如下”、“特通告如下”等过渡语导入下文。第二部分写通告的具体事项，为使通告的条理清晰，可采用分条列项的写法。第三部分是正文的结尾，可提出要求，或使用常用语“特此通告”等来作结。 （三）生效标识 在正文的右下方写上发文机关的全称，加盖印章。有的通告在标题中已经写出发文机关的名称，可不再写。 （四）日期 在落款的下面写清发文的年月日，右边空4字。;（一）通告的内容要一文一事，主旨明确。 （二）语言要准确、通俗、简明。 （三）通告的事项要表述得清楚明白，便于群众理解和实施。;通 知; （二）通知的特点 1．适用范围广 各级各类国家机关、社会团体、企事业单位均可使用，既可传达事项，也可转发和批转公文，还可任免人员；内容可以是国家活动、政府工作和社会生活的各个方面；行文方向以下行为主，即发给下级单位或个人，但有时也可平行，即发给不相隶属的单位和个人。 2．使用频率高 因为通知的适用范围特别广泛，上至高级机关，下至基层单位，大到知照全国性的事情，小到要求某些人参加某些会议，都可以用通知来发，因此在行政公