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安徽地税通用机打发票应用系统V10.5操作说明书.doc
机打发票系统简易操作手册
概述
一、机打发票系统简单快捷。软件界面简洁直观,操作流畅方便,功能集成度高。
二、系统可靠稳定。系统采用PB开发工具+开源的FIREBIRD数据库作为开发平台,机打发票开具工作可靠稳定。
三、统计分析功能强大。系统可对开具的发票信息进行详细的、动态的、及时的、准确的分析和处理,最大限度地降低处理信息的劳动强度。
四、系统功能完备,可涵盖企业通用发票使用的各个方面。该系统不仅能满足发票开具的需要,而且还可对发票作废、发票红冲进行管理,并可对开具的发票信息进行统计分析,并生成上报数据,用来向税务机关进行报验。
五、系统认证登录,根据用户权限限制用户菜单使用权限。杜绝非法用户和越权操作情况的发生。数据备份和数据恢复功能简易、方便。
系统登录
登录窗口
【操作说明】
使用机打发票系统首先要进行操作员的身份验证。根据操作员类型来决定其应用的功能。
机打发票在初始化之前运行时,会进行初始提醒(参见“系统初始化”)。没有进行初始化的系统是不允许使用的。初始化后系统管理员admin的用户密码将被清空,在下次登录时会提示设置新的密码。
录入正确的用户名和密码后点击登录进行操作主界面。如果用户名或者密码输入错误,系统给出相应的提示(见下图)。
【注意事项】
密码遗忘的处理方式:本系统设置两类操作员,管理员和开票员。管理员可以修改自己的密码,也可以清空其他管理员以及开票员的密码,开票员只能修改自己的用户密码。如果开票员密码遗忘,可以以管理员用户身份登录后,在操作员管理中将用户的密码进行清空操作;如果是管理员的密码遗忘,则需要使用其他管理员身份登录系统来清空密码;如果只有一位管理员且密码补遗忘,则需要通过系统更新配置文件进行清除。
用户密码被清除后,在登录时会被要求设定密码,系统不允许用户使用空密码登录。
发票管理
发票领购
图1-1
【操作说明】
如图所示,发票领购模块用于企业发票管理员从税务机关领购发票以后,在此窗口录入本系统,以便下一步进行发票分配。
发票领购信息录入时,先点击“新领购”,录入具体发票信息。如果一次性领入多种发票,或者一次性领入同一种发票不连号的多个号码段,可点击“增加”按钮继续录入。其中,份数、领购日期和当前状态是自动写入的,不可修改。录入完毕后,点击“保存”即可。
保存后,会在左侧的窗口中,显示已经领购的记录。点击左侧的某条领购信息,会在右侧窗口显示详细发票领购信息,此时,你可以进行“增加”、“删除”和“修改”。
【注意事项】
1、原则上,领购信息保存以后,不要进行“增加”、“删除”和“修改”,但也可以这样做。如果这样做,请注意以下几点:
●所录入的发票编码、代码和号码段,如果发现与以往或当前领购的有重复,将给予提示,修正后才能保存。
●如果发票已经分配且已经被开具了,不可使用“删除”功能;
●如果发票已经分配但还未开具,可以进行“增加”、“删除”和“修改”,但切记要同时对“发票分配窗口”进行相关的修改,进行重新分配或者修改分配。
2、对于一个企业,如果开票人仅仅是一人,或者多人使用同一个开票员身份开具发票,则不用理会以下内容。如果一个企业使用多个开票员身份开具发票,则有以下注意点:
●如果发票是按份折叠且可以撕开拆分的,此时录入领购信息时,请事先按开票员领购的数量拆分好,按拆分后的发票号码段分多行录入保存,如此便于下一步的发票分配操作。
●如果发票是成卷的,不可拆分,此时若想多个开票员公用(不是同时使用,是不同时间不同的用户使用同一卷发票)这卷发票,则应在发票分配模块,将此发票的开票员选择为“公用”。
发票分配
图1-2
【操作说明】
发票分配是企业发票管理员,把录入的已领购发票分配给具体的开票人员。
点击“提取”按钮,可以在左侧窗口提取出当前未分配的发票领购记录,此时点击左侧的某条记录,会在右侧窗口显示详细发票信息,供发票管理员进行分配。分配时请在开票操作员列下拉选择开票员。当前号码、结存数和使用状态会自动写入,一般不需修改,但后期也可由发票管理员对这些项目进行维护。
如果将“包括已分配发票”勾上,则会将已分配的发票记录也提取出来,以便进行“修改分配”。
【注意事项】
如果一个企业使用多个开票员身份开具发票,则有以下注意点:
如果发票是成卷的,不可拆分,此时若想多个开票员公用(不是同时使用,是不同时间使用同一卷发票)这卷发票,则应在发票分配模块,将此发票的开票员选择为“公用”。
发票报验
图1-3
【操作说明】
发票报验是企业将整个月份开具的发票信息,通过本窗口生成一定的格式的数据,导出并上报给税务机关,税务机关将这些数据接收并导入征管信息系统后,形成报验数据,并返回一个报验确认标志和报验确认时间。
发票报验导出的报验模版,是经过加密方式的文本文件。
发票报验导出的报验模版,分为汇总报验和
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