精选2 公文的结构.pptVIP

公文语言的要求 我们在公文用语中，容易出现的问题： 一是有时把制定文件的依据，从中央、省、市到校，所有文件都罗列上去，惟恐公文的依据不足，致使篇幅拉长，实际上没有必要。 二是在写目的句的时候，也是写了一大串，凡是有关的内容都罗列上，造成了篇幅的拉长。 三是过多用倒装句，导致句子不流畅、不简练。如：“就如何开展思想政治工作的新思路进行了认真的讨论”。 如果改成正装句，就简练多了：“认真讨论了开展思想政治工作的新思路”。 公文语言的要求 四是出现在用语上重复累赘.具体表现为: ●内涵不明引起。 如“诸位代表先生们”、“他要求大家要”、“他希望大家要”、“继续进一步”等等。 ●外延不明引起。 如“反映了情况和问题”、“分析了现状和存在的问题”等。 ●非语病的叠床架屋。 如“仅一年时间内就实现了……”、“截止12月底为止”、“大约一个多月的时间”等。 公文语言的要求 4）庄重 所谓庄重，就是端庄、严肃、规范。 一是公文语言要有端庄、严肃的格调，不能有半点的浮躁、油滑，对感情色彩浓的词语要慎重使用或不用。 一份关于天安门城楼对外开放的请示，原稿中