《行政公文写作》请示的写作(14P).pptVIP

2、实训目的 通过训练，能较熟练地掌握请示的写作。 3、实训思路 在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后，阅读分析训练题以完成训练。 写作思路： 基本机构 事由+事项+要求 背景（何时签约＋合同中有赴美检验条款）＋赴美目的＋ 派什么样的团＋时间 ＋ 外汇解决 ＋ 要求 附件应包括：合同、来电、代表团成员简况、经费预算 5、参考文稿 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府： 我局2011年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2011年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附件：1、合同1份 2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算 ××省外资局 2011年11月11日 6.根据请示写一份批复。 请示写作 教学目标 掌握请示的结构及注意事项。 掌握请示的写作。 教学重点难点 请示的写作知识及注意事项。 教学方法 案例 讨论 写作实践 一、请示写作的基本格式 （一）标题 请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于调整函授学员培训费标准的请示》。 一、请示写作的基本格式 （二）正文 1．请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。 2．请示事项 请示事项是请示的核心，就是要请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。 3．请示要求 请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”、“以上请求，请审批”等等。 二、请示写作的注意事项 （一）坚持一事一文 写请示必须一事一文，不能一文数事，以免上级机关不好批文而贻误工作。 （二）避免多头请示 请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推诿的情况，延误工作。如是受双重领导的机关，应根据请示内容，主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。 （三）不可越级请示 在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的上级机关。 （四）不可请示和报告混用 把“……的请示”写成“……请示报告”或“……报告”都是错误的。 （五）请示不得抄送下级机关 请示是上行文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。 （六）语言要谦恭 请示的语气必须谦恭，要尊重上级，不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时，只能写 “拟” 怎么办，不能写 “决定” 怎么办。 作业练习 根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。 ××市土特产公司2004 年7月20日向××市供销社行文，发文字号：×土特〔2004〕36号。主要内容：进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越畅，该公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，该公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员二名。 实训： 根据材料，拟写一份请示。 ××省外资局拟于××××年 12 月 10 日 派组（局长××