公司文件的编号和编写格式规定.docVIP

鹤山市美业棉纺织企业有限公司 文 件 名 称：文件编号与编写格式规定 文 件 编 号：MY3—001 版 本 号：A 编 制： 审 批： 日 期：2004/7/5 日 期：2004/7/6 修订记录 页 号 页 版 修 改 内 容 批 准 人 修 改 日 期 1 目的 规范文件规则与编写规定，以求文件格式与风格的统一。 2 范围 适用于本公司所有文件的编号以及程序文件的编写。质量手册、三级文件也可参照此格式编写。 不适用标准、图纸、工艺文件的编号与编写。 3 职责 3.1 质量手册由管理者代表负责组织编写； 3.2 各职能部门负责编写与职能有关的程序文件、作业指导书、操作规程、管理制度和相应的记录表格。 3.3 办公室负责制定文件编号和附件的表格编号。 4 工作内容 4.1 编号方法 4.1.1文件的编号规则按以下规定进行。 MY