图书分类、编排索书号、登入电脑、打包及整理上架的流程40.doc

图书分类、编排索书号、登入电脑、打包及整理上架的流程 图1. 图书分类、编排索书号、登入电脑及整理上架程序流程图 以下为把图书分类、编排索书号、录入电脑、盖章、打包及整理上架等流程的具体步骤： 核对清单：接收到一批书后，如果随书有清单，按清单上的种数、册数进行核对。如果没有清单，忽略第1步骤，跳到第2步骤。 分编书小组：把所有的志愿者分为八个编书小组，其中：第一组：世界文学；第二组：中国文学；第三组：世界历史、中国历史；第四组：科普人文；第五组：世界人物传记、中国人物传记；第六组：世界地理、中国地理；第七组：杂志、百科全书、辞典；第八组：教辅教参、英语读物。因为每种类别的书数量不一样，可根据估算书的数量安排每个小组的人员，也可在随后的步骤中调配每个小组的成员。 图书分类：编书小组按如下步骤对图书进行分类： 把书分成13个类别，并对每一类别的书再进行细分。 按照图书简化分类法（分类法详见附录一），把书按如下内容分成13类：科普人文、教辅教参、英语读物、世界文学、中国文学、世界历史、中国历史、世界人物传记、中国人物传记、世界地理、中国地理、百科全书、辞典。此外，散本的杂志放在一起，相同名称的杂志放在一起，不归为以上13类；杂志合订本、文摘合集则归为“中国文学”的“作品集”，同一名称的杂志合订本、合集放在一起。 对每一类别的书再进行细分。细分的具体方法请参见附录一的图书分类法。比如，按附录一的分类法，“世界文学”这一大类的书分成“作品集”和“作者著作集”两个子类别。所以，需把“世界文学”这一大类的书再细分为两个子类，归类于“作品集”的书，把同一套丛书摆放在一起；归类于“作者著作集”的书，把同一作者的书摆放在一起。 在按照3.3.1及3.3.2的步骤进行分类的同时，检查新到的图书是否为复本。新到的图书是否为复本将出现如下两种情况： 新到的一批书中有复本，则：（1）如果是特别好的书，全部发往图书室；（2）如果书的质量一般，每个图书室单本书的复本的数量最多不超过5本，剩余的书放在成都，等候处理；（3）所有复本的书都采用相同的索书号。 如果接收新书的图书室已有图书，且志愿者团队负责人有图书室原有图书清单。对照原有图书清单，检查新到的书是否复本。如果是复本，与原有书单中的书取相同的索书号，并跳过编写索书号的步骤5.1。 把书按顺序堆放：分好类的书包括杂志与非杂志共14大类，每一大类别的书堆放在一起，其中，每一大类别的书需要把细分后的子类别的书分别堆放好。 编写索书号并贴标签：对分好类别、并按顺序堆放的图书，按附录一的分类法，编写索书号并贴上标签。 每个编书小组，对所分配类别、按顺序堆放的书，按照附录一的图书简化分类法，为每本图书编写索书号。编写索书号的具体操作详见附录二。注意：散本的杂志不需要编排索书号、不贴标签、不登入电脑、不登记财产号，但需要记录散本杂志的总册数、并加盖图书室馆藏章。 根据分配的索书号写标签，把标签贴在书背，标签统一贴在距离书背底部3厘米的位置。 八个编书小组分别编书，已完成本组工作的小组，将协助未完成的小组继续编排索书号。 登入电脑、盖财产登记号及图书室馆藏章： 八个编书小组，对所分配类别、按顺序堆放的书，进行录入电脑和盖章工作。八个编书小组内部再分成两个人一小组，每两个人一台电脑。为避免录入和盖章出现顺序混乱的情况，两人小组的成员同时进行以下工作：一名成员把书登入电脑，另一名成员则负责把相应的书盖上财产登记号及图书室馆藏章。 录入电脑。按照堆放的顺序依次把图书登记录入电脑，每本图书的信息有9项，包括：财产登记号（财产登记号包括馆藏地代码及6位数的数字，馆藏地代码参见附录三）、书名、著者（包括作者、编写、编辑者）、出版社、出版年、版次、价格、复本数、索书号。图书信息录入表格详见附录四。 盖财产登记号及图书室馆藏章。在一名成员录入电脑的同时，两人小组的另一名成员，分别在每本书的题名页、最后一页盖上相应的财产登记号。盖在书上的财产登记号，务必与电脑录入该书的财产登记号一致；与此同时，分别在每本书的题名页、最后一页、正文第30页，以及书口上盖图书室馆藏章。每本书需要盖2个财产登记号，4个图书室馆藏章。 在录入电脑及盖章的过程中，原来堆放好的书仍然保持堆放在一起，并且保持每本书与它前、后本书的位置不变。 图书打包：按照分配好的类别，把按顺序堆放的书分别打包。由于每种类别的书的数量不同，数量多的类别分成若干包，而数量少的类别可合并为一包。在每包书上用粗的油彩笔写上如下3种信息：图书室所在学校名称、类别XX（其中，XX为数字）、总册数。例如，运往桂溪中学的新书中，“世界文学”类别的书共有9包，第6包书共有55册书，则在第6包书的外包装上标明：桂溪中学，世界文学06，55册。此外，在每包书里附上一张清单，写明：图书室所在学校名称、类