机电安装工程设备材料管理办法.doc

机电安装工程设备材料管理办法   1．概述 为了规范项目建设中机电设备安装工程各系统设备材料 (供配电系统、电梯系统、照明系统、暖通系统、给排水系统、消防报警系统)的甲供设备材料、甲招乙供设备材料、乙供设备材料的有效管理，明确各相关单位对各类设备材料管理的职责范围，保证项目质量、进度和投资控制目标的实现，特制定本管理办法。 机电设备安装工程各类工程设备材料管理均应以机电安装工程合同为原则，同时要按照本办法进行管理。 本办法仅用于机电设备安装工程各类工程设备材料管理，工程监理、机电设备管理服务单位、设计单位的职责按相关合同执行。   2. 定义 2.1业主： 项目建设办公室，为项目建设的组织和管理者。 2.2工程监理： 受业主委托承担项目工程施工监理工作的当事人（监理机构或监理工程师）。 2.3机电设备材料管理服务人： 受业主委托对本项目机电设备材料招标、供货、生产监造等全过程实施管理的当事人。 2.4设计及咨询单位： 负责本项目工程设计的相关设计单位和负责设计文件审核、施工图审查、协助业主进行设计管理的单位。 2.5施工单位： 负责项目建设工程实施机电设备材料安装的施工单位，是本建设项目设备材料及服务的最终使用者。 2.6供货商： 与业主或施工单位签订设备材料供货合同的供应商，并依据合同向业主或施工单位实施设备材料供应的供货商。   2.7甲供机电设备材料： 指业主为方便工程的施工，避免因设备供货和质量影响施工进度和施工质量，对本工程的部分设备材料进行公开招标采购，然后交施工单位进行安装调试，施工单位必须根据施工进度计划和设计图纸制定详细的阶段性的设备材料供货计划给业主及设备材料管理服务人，并对此计划负责。施工单位依据施工合同中规定的甲供设备材料总包管理及配合服务费收取相关费用。 2.8甲招乙供机电设备材料： 指业主为方便工程的施工，避免因设备供货和质量影响施工进度和施工质量，对本工程的某些设备材料即安装招标中设为暂定价的设备材料通过公开招标或公开征集选定合格供应商并确定价格，然后由施工单位负责与之签订供货合同，负责采购、保管、安装调试及支付，施工单位收取施工合同中规定的甲招乙供设备材料管理费。 2.9乙供机电设备材料： 本项目中，除甲供、甲招乙供机电设备材料外，在工程招标时，由施工单位按招标文件要求直接投标报价的设备材料。   3. 施工单位职责   3.1总体职责 3.1.1施工单位应严格按照工期计划实施各类设备材料安装。 3.1.2无论工程设备材料是由承包人自行供应或是由发包人指定的供应商供应，均不免除承包人所负的工程全面质量的责任。承包人应该对各种设备材料按规范进行检查验收，拒绝不符合要求的设备材料用于工程。无论何种原因，出现不合格设备材料用于工程的情况，均由承包人承担应有的责任。 3.1.3建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化，由施工单位和业主根据需要协调和处理。 3.1.4施工单位应及时提出书面的设备材料变更申请，并如实申报变更费用。 3.1.5施工单位应及时组织甲招乙供/乙供设备材料到货验收，负责甲供/甲招乙供/乙供设备材料的开箱检查。 3.1.6负责所有设备材料保管、堆放，并应符合国家有关规范要求并进行标识。   3.1.7未经业主书面批准，施工单位不得自行采购同类未经业主批准使用的不同品牌材料用于本工程，或以次充好现象，如经发现，业主将按自行采购同类材料金额的3倍作为违约金，业主保留对施工单位追究法律责任的权利。   3.2甲供机电设备材料 3.2.1甲供设备材料供货商根据业主批准的设备材料到货计划，负责将甲供设备材料运到施工单位指定的仓库或工地现场。施工单位须为甲供设备材料提供运输所需通道和卸货作业场地，并提供设备材料仓库或符合要求的材料堆放场地。如因施工单位施工区域内道路或场地、仓储原因导致材料无法运送或不能及时到货而停工，费用及工期损失由施工单位承担。 3.2.2设备材料使用前，如施工单位认为产品质量存在问题，施工单位负责检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由发包人承担；如果合格，检验或试验费用由施工单位承担 3.2.3负责设备材料的安装、调试、试运行、验收和移交。 3.2.4负责提供设备材料供货商安装调试配合计划和要求。 3.2.5负责提供所有设备材料的安装调试试验记录。   3.3甲招乙供机电设备材料 3.3.1提供招标所需的设备材料的数量。设备材料的数量由施工单位根据施工图确定实际数量。如果由于施工单位所提供的数量不准而造成的浪费，由施工单位承担相应的损失。 3.3.2负责与供货商签订供货合同，支付合同预付款（如果有）。延期2天内按一般违约处理；3～5天内按严重违约处理；6～10天内按3次严重违约处理。因延误影响工期，所发生的一切违约责任由施工单位