万信视频会议系统功能介绍.pdfVIP

万信视频会议系统 功能介绍 信息管理中心 2017.03 目录-万信视频会议 会议类别 功能 Windows客户端 移动客户端 万达同事邀请 万达同事邀请 会议邀请 外部用户邀请 外部用户邀请 会议提醒 会议提醒 提醒及入会 入会及语音方式选择 入会及语音方式选择 视频会议 共享桌面 共享桌面查看 共享文档 -- 开会 会议录制 -- 切换会议语音 切换语音方式 设置 设备检测及其它配置 -- 会议室会议 会议邀请、提醒 会议邀请、提醒 集团信息管理中心 会议邀请 -Windows客户端 • 登录万信Windows客户端后，可从多个入口发起会议（如群组窗口按钮） • 发起会议后，参会人员会收到会议邀请， 点击‘接受’后将收到后续会议提醒，并可入会 点击可查看我的会议日程 集团信息管理中心 邀请外部人员 -Windows客户端 • 打开我的会议（点击图中页签）选择并打开会议详情，可复制‘外部用户入会’链接分 享给非万达人员参会 集团信息管理中心 会议提醒、入会 -Windows客户端 • 接受会议邀请后，系统将在会议开始前15分钟提醒进入会议 • 点击“立即入会”进入会议（在任何参人入会后将无法取消会议） 集团信息管理中心 入会及语音选择 -Windows客户端 • 点击“立即入会”后将启动会议功能界面（首次入会需要2-5分钟时间安装会议插件） • 入会后可选择使用电话、电脑语音两种方式入会 集团信息管理中心 共享桌面 -Windows客户端 • 主讲人在会中选择右上角‘共享’按钮，再点击‘共享桌面’后，其他参会人则可实时 同步观看主讲人的桌面信息 • 主持人：协助主讲人，维护会场秩序，开启与会者的音视频，控制所有与会者的权限。 • 主讲人：普通与会者实时的浏览会议内容，如：共享演示文档、主讲人的桌面，控制白板，切换界面布局等。 （如发言者变化，可点击鼠标右键点击相应参会人进行主讲人角色移交） 集团信息管理中心 共享文档 -Windows客户端 • 主讲人在会中选择右上角‘共享’按钮 ，并点击‘共享文档’后 ，可将word、ppt、 pdf等文档实时共享（且支持实时同步翻页、批注信息）给其他参会人