台南立大湾高中图书馆非书资料管理办法.DOC

台南市立大灣高中圖書館非書資料管理辦法 一、非書資料的定義 凡是不以書籍型態出現，供人學習、研究、參考的資料，都是非書資料。根據其性質與製作方式，它又可分為印刷資料與非印刷資料兩類。 (一)印刷資料：是經過印刷程序完成，並且在完成之後才能供讀者利用的，包括定期性刊物、、、。、 (二)交換。 (三)索贈。 (四)自行蒐集(如剪輯資料)。 四、非書資料之採訪作業 參見第七章採訪。 五、選擇資料的參考資訊 (一)出版廣告：營業目錄。必須作廣泛性的蒐集。 (二)視聽出版社之報導、刊物。 1.公共電視節目錄影帶目錄(財團法人廣播電視事業基金會製播組編) 2.財團法人廣電基金會節目錄影帶目錄(廣播電視事業發展基金會編) 3.高級中學數學及自然學科教學媒體目錄(國立教育資料館編) 4.視聽教育教材目錄(國立教育資料館編) 5.台視文化公司錄影帶目錄(台視文化公司編) 6.地理教學視聽資料(國立台灣師範大學地理學系編) 7.中華音樂文化教育雜誌(月刊)(中華音樂文化教育基金會出版) 8.中小學教學媒體目錄(國立教育資料館編) 9.教育影片目錄(國立台灣師範大學視聽教育館編) 10.中視文化公司教學錄影帶(中視文化公司編) 11.視聽教學目錄(忻智文化公司編) 12.科技世界錄影帶雜誌(科技企業股份有限公司出版) 13.唱片評鑑(音樂月刊雜誌社出版) 14.專業、知識性教學錄影帶目錄(文化事業輝洪開發公司出版) 六、非書資料選擇及評定方法 (一)依據報章、雜誌等各種評論之報導。 (二)依據出版公司歷史背景、性質以及專業出版之範圍和情況。 (三)研究各類資料之型態：仔細評估編製內容、包裝，以及編輯體例等品質。 七、非書資料採購應行注意事項 (一)資料之選購，應切合教學參考需要。校內任何單位購置媒體資料，須加會圖書館。 (二)應向合格之廠商或出版商採購。應尊重著者之智慧財產權。 (三)錄音、錄影資料，應購置註有公開播映版權者。 (四)經圖書館人員驗核後始得請款。 (五)驗收後列入財產管理，並經館員分類編目，鍵入電腦列管。報廢手續亦同。 (六)使用操作功能，是否完備。 八、編目作業流程(本館均已自動化編目) (一)查對館藏分類目錄，是否有其他複本。 (二)如有複本，在著者號之後附加部冊、版次等號以資識別。 (三)根據主題內容，決定資料之類別。 (四)依據分類表，審定適當屬類。依據類屬選定分類等。 (五)依據中國編目規則著錄。著錄款目有題名、資料類別、著者、出版項、稽核項、集叢項、附註項等。 (六)選定著者號，編入登錄號。 (七)審查無誤、完成索書號，繕製目錄卡片。 (八)根據索書號，繕製書標。 (九)貼書標。 (十)將資料內容著錄於電腦內，並將資料典藏陳列。 九、連續性刊物之管理 (一)連續性刊物之定義 連續分次印行的出版物，有一定的出版間隔時間，且大部分都預期要無限期的繼續發行。包括：期刊、報紙、年報(或年鑑)、會議記錄、社團活動，乃至專論叢刊等。 (二)連續性刊物之選擇 1.訂閱期刊，力求齊全，不宜重複。 2.應有學術性價值，或有陶冶身心之刊物。 3.可供流通，或專作研究之價值者。 4.不宜訂閱觀念偏差、立論偏頗，或名稱奇怪之期刊。 5.訂閱刊物，應顧及讀者年齡、性別、興趣、能力和知識水準。 (三)連續性刊物之處理 每一件刊物須依規定登記卡片。卡片內容應包括： 1.刊物名稱 2.來源(如訂閱、交換、贈送) 3.出版者名稱及地址、電話。 4.出版期別(日報、週刊、雙週刊、月刊、雙月刊、 1.收到小冊子之後，依據各館之政策，選擇保存。宜優先選擇時效性高，且與學校課程主題相關的小冊子。 2.凡供典藏閱覽的小冊子，都須加蓋館藏章。 3.可參酌現行圖書分類法則，編定目錄。 4.依編目填入紀錄卡片，供館員或讀者查閱。 5.每一類目設立一個立式木盒。並按刊名(書名)筆劃數排列展示，避免散失。此等立式木盒宜置於鄰近出納櫃台處，以便館員管理。 6.每年至少檢視一遍，適時汰舊換新，或分類編目保存。 7.學校簡介等資料，有時雖印刷精美，頁數也可能超過小冊子的標準，但可視同小冊子處理。 十二、剪輯與圖片之管理 (一)凡自報紙、雜誌中剪下有關某些特定問題的文字報導或論述、圖表、圖片等資料，圖書館都應蒐集、剪輯與保存，以備讀者使用。 (二)剪輯及圖片之處理 1.針對讀者需要之主題，訂定選擇蒐集之目標與方向。 2.直接剪取，或影印後再剪下。 3.黏貼於資料蒐集活頁，註記來源日期等資訊，依類存置於特定的案卷內。 4.累積相當數目，按其性質分類編目。 5.註明頁碼，並依題名編訂目次。 6.再依立式案卷之字母或筆劃數排序，以便檢索。 十三、地圖之管理 (一)地圖選擇之注意事項 1.權威性。依循出版商的聲譽、、 十四、錄音資料之管理 (一)錄音資料之定義 凡是將原始的聲音紀錄下來，透