南京儿童预防接种信息管理系统培训材料.docVIP

连云港市儿童预防接种信息管理系统培训 第二部分 日常操作 一、登录 计免软件登录时，默认密码是12345，输入密码时要在当前窗口，并且必须是英文状态下。 点击左上角‘数据维护’，再点击‘数据备份设置’ 选择备份路径为“D：\JHMY”，点击“确定” 二、接种设定 1、疫苗信息设定 疫苗名称 ①.接种顺序:疫苗的优先级别，数字越小优先级别越高； ②.通知接种月份:1至9月用1-9表示、10月用A表示、11月用B表示、12月用C表示； ③.是否管理一般情况全部打√。 疫苗价格设定 ①.价格1表示疫苗基础针的价格，价格2表示疫苗加强针的价格。（核对下疫苗价格） ②.价格由小数改为小数时中间必须以整数过渡一下。(疫苗价格不是整数时，无法直接修改成小数，必须将价格改成任一整数再进行修改。） 2、管理参数信息 (1) 区域划分设定 ①. 临时接种和异地接种为系统自带，不可删除。 ②. 新增一行点新增按钮。 ③. 常规修定→管理新、旧居委情况；特殊修定→可填入负责管理这些区域的人名；常规修定、特殊修定中或者全为空，或者全部填写完整, 否则在月报统计选择“常规修定”或“特殊修定”后，点“统计”会报错的。 ④．通知接种时间：指门诊日当天的工作时间（如:上午8点到11点，下午1点到5点） ⑤．分散接种点：本接种点的名称 ⑥．复制粘贴方法：鼠标单击两次，鼠标成I状，右击选复制，到内容输入处，鼠标单击两次，鼠标成I状，右击选粘贴。 (2) 户籍人口资料，是在每年的1月，把去年人口数、出生数，按居委填入表中，最后点“汇总”，这样，在1月份的月报中，会自动产生去年人口数了。 3、预约参数设定 门诊日设定 所有居委门诊日相同 先选中任意一个居委中的任意一个疫苗，设置好门诊日，点击复制选择第一项按确定，再点击复制选择第二项按确定。 ②.有一种疫苗门诊日不同 先选中任意一个居委中的那种疫苗设置好门诊日后点复制选择第三项按确定。 ③.有一个居委门诊日不同 先选中那个居委中的任意一个疫苗设置好门诊日后点复制选择第一项按确定。 只能一个一个居委进行操作。 疫苗预约设定 是否预约：预约单上需要进行预约的疫苗打√,不需要预约的疫苗为空。 截止月龄：需要预约多少月龄内的儿童来接种，超过这个月龄就不再预约，一般为84月龄，卡介苗是12月龄。 控制刷卡显示一般均不打√。 节假日设定 门诊日遇到法定节假日，不开设门诊时，进行设定(周六周日不属此范围)。 在电脑预约时会自动跳过系统中已设定的节假日，并把门诊日自动延期至假日结束后的第一个门诊日。 安排日期没有特殊要求一定不要填，农历日期使用键盘上下箭头可翻动。 （4）联合疫苗替代原则 ①.联合疫苗替代原则系统中已经设置好，请勿点击默认按钮，否则设置的联合疫苗将无法恢复。 ②．联合疫苗替代原则中，新增当联合双方都未接种时，可以设置预约其中一种疫苗的功能，如：系统中流脑和流脑A＋C疫苗，基础、加强针都未接种时，设置的是预约流脑A＋C疫苗，如要将基础针设置为预约流脑时则只要将联合疫苗替代原则中，被联合疫苗名称为流脑，联合疫苗名称为流脑A＋C的1、2针次未种选择流脑疫苗则可。 （5）疫苗冲突设定 （6）接种管理设定 将接种管理设定中每日接种数改为2，接种疫苗间隔天数28天。其他设置不需更改。 4、他参数设定 常用词句设定→输入常用字或冷僻字方便以后输入，空白处双击选择即可。 三、日常接种 1、疫苗登记 若新增疫苗，先点中最后一个疫苗行，按键盘向下箭头新增空行。 若将过往数据复制到当天，依次点【复制】→【新增】→【粘贴】→【保存】。 疫苗登记必须当天设定，不得提前，疫苗名称、批号必须输入，参考价也必须输入，否则在打印处方单时是价格为零。 只有系统当前日期的设定才能进行修改或删除，当天疫苗修改必须先点【修改】。 若删除某种疫苗，先点【修改】，再右击要删除的疫苗，选择【删除此行】，完成操作点【保存】按钮。 若删除当天疫苗登记,点击【删除】,确定删除点击【是】即可。 2、接种登记 (1) 新建卡，按【建卡】，前面加*号的是必填项，出生日期为8位数字，年月日各两位，不足两位以0补足，按回车换行，出生日期一定不能输错，输完后务必进行核对。 (2) 点击‘切换’按钮，进入儿童基本资料，必须先点【修改】按钮，改好后点【保存】。 注意事项： ★ 先点击【修改】，修改完以后，点击【保存】。 ★ 户口属性、居住属性、区域划分与变动情况要相对应。 ★ 出生日期、区域划分，在【变更】按钮里才可修改。 ★ 通讯地址为儿童能够收到通知单的地址。 注意：变动情况一定要输入正确。变动情况\居住属性\户口属性对应关系如下： 变动情况 居住属性 户口属性 本 地 常 住 本市 乡际流入 流 动 本市 县区际流入 流 动 本市 市际流入