高效能人士的精力管理.pptVIP

* * * * * * * * * 重庆麦卓企业管理咨询有限公司——汽车服务培训专家 http: // / 重庆麦卓企业管理咨询有限公司——汽车服务培训专家 http: // / 重庆麦卓企业管理咨询有限公司——汽车服务培训专家 http: // / 重庆麦卓企业管理咨询有限公司——汽车服务培训专家 http: // / 精力管理 培训师郭小东 QQ168465405 重庆MBA管理实践研讨会 每周日下午均有的学术研讨、理论实践应用活动 你有过以下的情况吗？ 你参加了4个小时的会议，最后一个小时，你已经筋疲力尽，勉强打起精神。 早上到办公室，一刻不停地处理电子邮件，到了中午你的精力已经跟不上了，你变得不耐烦，容易生气，思维也无法集中。 当你结束一天的工作回到家，你留出时间与孩子们在一起，但总是因为工作上的事情分心，根本没有把注意力放到孩子身上。 你记得爱人的生日——你的商务通提醒你，但是到了晚上，你已经累得不想出去庆祝了。 精力管理的宗旨 每天有多少个小时是固定的，我们能支配的精力的数量和质量却是可变的。如果我们在忙碌之后，能够迅速补充体力与精神的活力，那我们就能够在工作和生活中经常保持旺盛的精力。 管理精力，而非仅仅管理时间，是健康、幸福与高效的基础。 精力管理的核心方法 运用仪式，周期性补充精力，来平衡精力消耗 耗竭水平 精 力 消 耗 压力事件 正常恢复 压力事件 平衡水平 正常/健康的精力循环 正常/健康的循环，精力可以得到及时的恢复。 精力耗竭 精 力 消 耗 压力事件 缓慢恢复 压力事件 平衡水平 不健康的精力循环 Dr. T. Whiteman, Dr. S. Verghese, R. Peterson: The Complete Stress Management Workbook 不健康的循环，精力得不到及时的恢复，持续的消耗。  我们的目标 在精力消耗与恢复之间达成平衡 我们的方法 从下面的四个方面：身体、情感、思维、精神在日常生活中安排固定的减压“仪式” 仪式要可行，不占用太多时间，不把仪式看成习惯 一、恢复身体能量 评估你的现状 你平时吃早餐吗？每隔多久进一次餐？每次吃多少？对平时的饮食满意吗？ 平时注意喝水吗？你认为多喝水有好处吗？ 你的实际睡眠时间是多少？你知道“打盹”的好处吗？ 你是否有失眠的情况？如何应对？ 一天中何时最疲劳？ 平时锻炼吗？效果如何？ 经常会觉得气喘吗？ 恢复身体能量可以采用的仪式 早睡早起 按时睡觉和起床 少食多餐，5-6顿 每天吃早饭 每天喝N杯水 工作中每90分钟休息一下 每天进行身体锻炼 案例分享 JANE，女，30岁，部门经理 当前问题：精力不集中、疲劳、失眠 仪式：每天晚上洗澡；然后一杯甘菊茶（15分）； 写日记（15分）；看非小说书（15分）； 早晨散步（15分）；增加早餐；10点补充食物。 结果：精力明显改善、情绪好转、工作更积极 二、恢复情感能量 评估你的现状 你与上司或同事的关系如何？ 发生冲突时你能很好的处理吗？ 你与家人的亲密程度如何？ 你会经常觉得愤怒、孤独或忧虑吗？ 原 则 不是简单的放松（如看电视） 是深入的建立与环境、自我、他人以及历史的联结 优先考虑的“神圣时刻” （与家人、恋人、孩子相处的时间） 体验极致、专注的情感 （宗教、艺术、音乐等） 恢复情感能量可以采用的仪式 旅行（与自然的联结） 看演出、参观博物馆（与历史的联结） 业余爱好：画画、朗诵、表演 朋友聚会：闲聊、主题聚会 宗教聚会 导师 家庭无干扰时间 关心他人、为他人服务 慈善活动 案例分享 JOHN，男，30岁，项目经理 当前问题：追求完美，工作忙而累，缺乏精力， 工作没有创新 仪式：重新发展遗忘的爱好，开始画画，练习太极拳 结果：精神能够松弛下来，重新有活力 三、恢复思维能量 评估你的现状 回想一下，当你想出最好的办法时，是在什么地方？ 你是否经常被一些消极的想法干扰你专注地工作？ 每天你有百分之几的时间可以集中注意力思考重要的事情？ 忙碌了一天回到家里，你的大脑是否无法停止思考工作的事情，但又毫无成效？ 科学管理时间 增加工作的有序感和控制感 减少影响专注的因素 把时间留给重要的事情 把时间留给增进创造力的活动 及时叫停无效思维 案例分享 Tony，男，33岁，部门经理 当前问题：工作没有条理、每天被琐事缠绕、疲劳、烦躁 仪式：每天早上提前10分钟上班，进行一天的时间安排； 保证每天有一个小时处理最重要的事，不接电话；