浙江大学重点建设项目信息管理系统二级-浙江大学研究生院.docVIP

网上制订业务费预算简单流程：以二级项目负责人工号登录系统——待申报项目一览——申请——在“选择预算表”一览选择“仪器设备购置预算表”或“业务费预算表”——制订预算（“业务费预算表”中国际合作与交流费、会议费、劳务费、其他商品和服务支出等栏目的详细预算说明在“附件”栏递交）——审核无误后按“确认提交”栏后提交，或按“暂荐”栏保存至“预算草稿”栏。 浙江大学重点建设项目信息管理系统 (985工程、211工程) 二级项目负责人操作手册 杭州成均科技有限公司 2010年-3月目 录 目 录 1 1.1. 编写目的 2 1.2. 读者对象 2 1.3. 系统建设背景 2 1.4. 系统建设目标 3 1.5. 系统简介 3 1.6. 运行环境 3 2、 系统介绍 4 2.1. 登录系统 4 2.2. 主界面介绍 5 2.3. 常用功能介绍 6 3、 系统功能模块操作说明 9 3.1. 年度预算下发 9 3.1.1. 预算收件箱 9 3.1.2. 预算一览 11 3.2. 年度预算申报 12 3.2.1. 待申报项目一览 12 3.2.2. 预算草稿 15 3.2.3. 当前待办的申报 17 3.2.4. 正在进行的申报 22 3.2.5. 已经完成的申报 24 3.3.年度预算执行 25 3.3.1.预算执行信息一览 25 3.4.查询统计 27 3.4.1.一级项目统计 27 4、 结束语 28 简介 编写目的 用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。 读者对象 操作手册的读者包括： 用户：包括工作人员、计算机管理人员、领导。 项目组设计开发人员、质量管理人员、系统测试人员、项目管理人员。 系统建设背景 学校近期对发展规划处“211工程”和“985工程”建设的管理职能进行了适当调整。今后，发展规划处作为学校“211工程”和“985工程”建设的主管部门，主要发挥牵头抓总作用，以宏观管理为主，着重抓好编制建设方案、资金计划、监督检查、验收评估、总结报告等工作。建设项目的具体操作功能分解至以下各个部门： 1、“985工程”的平台基地建设项目归口科研院和社科院管理； 2、“985工程”和“211工程”的队伍建设项目归口人事处管理； 3、“211工程”建设中“重点学科建设”与“创新人才培养”项目以及“985工程”建设中涉及研究生培养的项目归口研究生院管理； 4、“985工程”涉及本科教育的建设项目归口本科生院管理。 基于以上职能调整，已明确各归口管理部门的职责，由于学校校区多，分布广，为了更好的为各部门老师服务，发展规划处着手组织开发基于校园网平台的985、211工程建设信息管理软件, 以实现网上管理流程，部门资源共享，提高工作效率，加强项目监督管理，推进项目的绩效评估，从而更好地组织实施“985工程”、“211工程”建设。 系统建设目标 通过浙江大学重点建设项目信息管理系统(985工程、211工程)的建设，实现项目申请 “功能菜单区”中的各项菜单根据不同的职能部门和管理角色所有不同，将光标放至某一菜单会弹出下拉菜单，选择下拉菜单中的一项子菜单即显示相应的工作区，如：将光标放在“年度预算下发”菜单栏下，弹出如下图所示的下拉菜单，单击选择“预算收件箱”则进入相应的工作界面，如下图： 快捷功能区包括用户信息查看、密码修改、回到首页和退出系统四大功能。 点击【用户信息】按钮可查看当前登录用户的相关信息； 点击【修改密码】按钮进行密码的修改维护； 点击【退出系统】按钮即可退出本系统，并返回到登录页面； 点击【回到首页】按钮则回到系统登录时的初始界面。 常用功能介绍 一、附件上传栏 如果发布时有附件需要进行上传，点击选择所需附件，多个附件可以点击进行添加，发现添加有错，点击即可删除； 二、时间选择栏 点击例如【项目终止时间】空白框就会弹出时间选择栏。如下图： 三、信息查询 1.查询方法1 本系统在各相关业务界面顶部提供了信息查询功能,输入查询条件,然后点击右边的【查询】按钮进行该菜单下相关信息的查询。 2.查询方法2 本系统在各相关业务界面左侧提供了按工程及分期进行查询的功能,鼠标点击“+”号可以展开导航列表,点击工程名称可以查看该菜单下与该工程相关的信息;进一步点击分期，可以查看该菜单下某一工程具体分期的相关信息。 在【一级项目信息管理】菜单下查看“985工程”相关项目的例子如下： b.在【一级项目信息管理】菜单下查看“985工程”三期相关项目的例子如下：  系统功能模块操作说明 年度预算下发 预算收件箱 功能描述 预算信息以归口、一级项目、二级项目为单位进行下发,整个下发过程由[计划财务处=》各归口管理部门=》一级项目负责人(经办人) =》二级项目负责人(经办人)]组成