会议纪录-保管组-国立清华大学.pdfVIP

會 議 紀 錄 會議名稱：99年教職員宿舍借住管理委員會第三次會議 日 期： 99 年 6月 2 日(星期三)中午12：00時 地 點：行政大樓二樓第二會議室 主 持 人：陳主任委員信文 出(列)席：略（詳見簽到單） 記錄：保管組楊美娟 壹、作業報告： 一、 99 年 1-5 月教職員宿舍管理費收支狀況(收支明細可至保管組網頁下查詢 .tw/~preserve/custody/dorm-index/dormitory-1-1.h tm)。(保管組) 結論：無異議。 二、 99年4月本校教職員宿舍居住事實查考及增建 、違建定期查報工作（保管組） 結論：無異議。 貳、討論議題： 一、 將設置之新東院側門電子密碼鎖，附帶感應鈕亦可開鎖之功能（東院住戶林 世昌老師提） 說明：由於有些東院住戶老人家記性不好 、輸入密碼困難，故建議將電子密碼 鎖仍附帶感應鈕功能，俾利其使用感應鈕進出東院側門。 決議：(無異議通過) 1.將設置之新東院側門電子密碼鎖，附帶使用原東院側門門禁卡(感應鈕)功能， 雙功能併行。 2.取消廢止「國立清華大學東院側門門禁卡管制要點」，上述雙功能東院、金城 住戶得自行選擇使用，以輸入密碼進出東院側門，或依該要點至保管組申請門 禁卡感應使用。 3.實施 24 小時門禁管制後，如本校教職員工有進出東院側門之需求時，得至保 管組申請門禁卡使用，並請駐警隊修正「國立清華大學東院側門門禁卡管制要 點」第二點有關東院側門門禁卡申請資格之規定。 二、東院側門前主幹道排水溝增設停車空間案規劃 內容調整討論案。(營繕組提) 說明：依據99年4月27日規劃設計現場會勘紀錄內容，辦理本次規劃內容調 整，詳如附件之現場會勘紀錄。本次 規劃主要處理停車及拓寬路面需求，以現 有道路側邊外推 30至 50 公分，施作路 緣石後，再填土鋪設 AC 面層，俾利停 車，經設計公司初步規劃後，工程費用約新台幣160,500元。另排水需求待道 路工程完成後，再檢討施作方式。 決議：通過(贊成12票/反對0票）。 1.請注意路緣石高度(請調高至20-30 公分)及道路瀉水功能後，依程序續送本校 校園景觀環境審議委員會審議。 2.為避免豪雨來臨，該東院側門前主幹道沿線之住戶淹水，請先另案施做簡單疏 濬，特別是疏通從道路到房子之間地下之涵管。 三、東、西院及金城新村眷舍區公共區域清掃、 圍籬與草皮修剪維護工作公開招 標案。(事務組提) 說明：由於合約期限至99年6月30日止，後續已無擴充權利，配合會計年度 帳目之完整性，本次預計先行採購半年期間(自99年7月1日起至12月31日 止)，所需經費約為410,550 元，擬採最有利標精神重新辦理公開招標。 決議：(無異議通過) 工作項目中有關「圍籬區」之規定，請修正為「樹籬」；且配合本次採購期間 僅半年，故原訂「每四個月修剪一次」，請修 正為「每三個月修剪一次」。 四、提案討論調漲宿管費方案（如附件五）。(保管組提) 說明：為使宿管費達到收支平衡，依 99 年 4 月 13 日 99 年教職員宿舍借住管 理委員會第二次會議原則精算。 決議： 修正案：前次會議決議細部原則中，僅修正「宿管費總額一次漲足至 1.6 倍」 為「宿管費總額分二次漲足至 1.6倍」，其餘原則不變。 決議：修正案通過(贊成9票/反對0票）。 1.通過第一次宿管費調漲金額，按附件-漲足至 1.6 倍金額(第七欄)較現行收 費(第五欄)之漲幅半數計算。(贊成8票/反對0票）。 2.第一次宿管費調漲後收費金額，單位按四捨五入採