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帐务处理程序7
第七章 账务处理程序 本章介绍账务处理程序,重点介绍记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序。通过本章教学,要求掌握各种账务处理程序的特点、优缺点及适用范围。 从会计系统本身的结构看,经济数据进入会计系统后将依次通过三个子系统:会计凭证系统、账簿系统和财务报告系统。 会计凭证系统,主要对经济数据进行初次确认、计量和分类。 在此过程中,会计人员要对反映经济业务发生、执行和完成情况的原始凭证进行整理、加工,并编制记账凭证,也就是通过会计分录将原始凭证上的经济业务用“会计语言”进行表述,按复式记账要求把各项经济业务分成不同的类别,反映某一经济事项的来龙去脉。 但会计凭证系统产出的信息是孤立的,内容十分庞杂而分散,而且凭证数量巨大。现有的会计凭证系统并不适合对外提供信息,它的主要任务是将经济业务加工成账簿所能接受的形式。 会计账簿系统,主要将孤立、庞杂的会计凭证信息加工成连续、系统的信息。 在这个过程中,会计人员将记账凭证所反映的信息分门别类地按时间顺序进行记录和计算。通过账簿系统,可序时、分类的反映全部经济业务的过程,而且分类地反映了全部经济业务的结果。 科学、合理地设计账务处理程序的意义在于:可以保证凭证填制、账簿登记、报表编制工作有秩序地进行,提高核算工作效率;使提供的数据及时、清晰,能满足企业内外会计信息使用者的需要;简化账务处理程序;便于组织会计核算的分工、协作。 账务处理程序 一、账务处理程序的定义 是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式,包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。 二、账务处理程序的种类 1、记账凭证账务处理程序; 2、科目汇总表账务处理程序; 3、汇总记账凭证账务处理程序; 4、日记总账账务处理程序; 5、多栏式账务处理程序 记账凭证账务处理程序 一、记账凭证账务处理程序的特点 记账凭证账务处理程序,是根据记账凭证登记总账的核算形式,是最基本的会计账务处理程序。 二、记账凭证核算形式的会计凭证和账簿 记账凭证的设置,明细账的格式,日记账的设置,总账的格式。 三、记账凭证账务处理程序的流程 四、优缺点和适用范围 优点是:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。 缺点是:登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。 记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 (一)主要特点 根据汇总记账凭证登记总账 (二)一般账务处理程序 (三)汇总记账凭证的编制 汇总收款凭证是指按“现金”和“ 银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证;它汇总一定时期内现金和银行存款的收款业务。 汇总付款凭证是指按“现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证; 汇总转账凭证是指按转账凭证中每一贷方科目分别设置的,汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。 (四)总账的登记方法 (五)优缺点及适用范围 科目汇总表账务处理程序 (一)主要特点 根据科目汇总表定期登记总账 (二)一般账务处理程序 (三)科目汇总表的编制 (四)总账的登记方法 (五)优缺点及适用范围 三、科目汇总表账务处理程序的流程 四、优缺点和适用范围 科目汇总表账务处理程序的优点是:可以减少登记总账的工作,手续也比较简便,而且科目汇总表还可以起到试算平衡的作用。 缺点是:不反映各个科目的对应关系及经济业务的来龙去脉,不便于分析、检查经济活动情况,不便于查对账目。这种核算组织程序适用于业务量较大、记账凭证较多的单位。 1.直接根据各种记账凭证登记总分类账,这种会计账务处理程序是( )。 A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序 C.科目汇总表账务处理程序 D.日记总账账务处理程序 2.记账凭证账务处理程序的特点是直接根据各种记账凭证逐笔登记( )。 A.现金日记账 B.银行存款日记账 C.总分类账 D.明细分类账 3.汇总记账凭证账务处理程序的特点是根据( )总分类账。 A.记账凭证 B.汇总记账凭证 C.日记账 D.科目汇总表 4.科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序的主要相同点是( )。 A.登记总账的依据相同 B.记账凭证汇总的方法相同 C.汇总凭证格式相同 D.记账凭证都需要汇总并且记账步骤相同 5.各种会计账务处理程序的主要区别是( )。 A.总账的格式不同 B.登记明细账的依据不同 C.
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