Excel在小微企业进销存管理中的应用.pdfVIP

会 计信息化 FRIENDS OF ACCOUNTING Excel在小微企业进销存管理中的应用 开封大学财政经济学院 张 斓 【摘 要】目前，小微企业占全国企业总量的比重越来越大，已成为社会经济的重要组成部分，但受规模、资金及 人员素质等因素影响，日常经营管理混乱，信息化普及程度不高，工作效率低，负担重。Excel功能强、操作易、成本低， 无疑是进销存管理的有效工具。文章以一小型商业企业为例，详细介绍了借助Excel进行进销存管理的流程，以期对 小微企业经营者有所帮助。 【关键词】小微企业；Excel；进销存管理 小微企业是目前我国社会经济中颇具活力的部分， 对国民经济发展作出了重大贡献，在科技创新、增加就 业等方面都有重要意义。但是相比大型企业的成熟完 善，小微企业在日常业务管理、人员配置和资金方面有 着较大差距。缺乏信息化支持、工作效率低下，制约了小 图1 进货单 微企业的进一步发展。 进销存业务是日常经营活动的核心，也是财务管理 其中，“金额”栏目需设定公式为数量与单价的乘积， 中的基础管理。小型商业企业进销存业务频繁，盈利能力 即“D2×E2”。 较弱且少有专业财会人员，往往无力购买专用进销存软 然后选择Sheet2重命名为“销售单”，内容含“售出 件，即便购买也多因业务流程简单而使软件功能闲置。运 日期”、“商品”、“客户”、“数量”、“单价”、“金额”，录入业 用Excel设计进销存管理系统，可轻松实现成本、收入、库 务数据。“金额”公式亦为数量与单价的乘积，图略。 存及往来业务的控制和管理，不但可以提高财务人员的 依次建立“付款单”、“收款单”，录入数据，“付款单” 工作效率，更有利于节约管理成本，提高经济效益。 如图2所示（“收款单”图略）： 进销存管理主要是对日常经营最基本的采购、销 售、入库出库（库存管理）等业务流程的管理，即：进货时 存货增加，数量、金额及付款信息要在记录进货单和付 款单后同步传递到盘存和货款收付结存表中，更新存货 的结存数量、金额及付款数据；销售时存货减少，数量、 图2 付款单 金额及收款信息亦在记录销售单和收款单后传递到盘 存和货款收付结存表中更新相关数据。若要实现不同表 二、建立盘存单据：商品盘存单、款项收付结存表 单中相关数据的自动传递与更新，需建立数据链接，包 （一）商品盘存单 括具有相同数据内容的表格和存在关联数据的表格。 在收款单后插入新工作表，建立商品盘存单，主要 以本市丰盈公司为例，这是一家小型副食批发零售 包括各商品期初库存数量与金额、本期收入数量与本期 企业，商品品种多，价值不高，进销存业务繁琐。运用 发出数量、本期结存数量与金额等内容。 Excel建立进销存管理信息系统，主要包括基本单据：进 1.期初结存数量与金额为上期期末结存数量与金额。 货单、销售单、付款单、收款单；盘存单据：商品盘存单和 如上期未使用Excel建立进销存电子账，只需将手工数据 款项收付结存表。 直接录入到本期表格中；上期已建立进销存电子账，则运 用跨表引用功能，在目标单元格中输入等号，选择上期数 一、建立基本单据：进货单、销售单、付款单、收款单 据所在单元格地址后按回车键完成录入即可。 选择新工作簿，命名为“进销存”，并将Sheet1重命 2.本期入库数量为本期采购某一商品数量之和。在 名为“进货单”，部分数据如图1所示：