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计算机及附属设备管理制度 RAR-AC2004-02 总 则 为规范计算机设备管理，保证计算机设备运行安全，特制定本 制度。 计算机及附属设备范围 计算机及附属设备（以下简称计算机设备）包括：主机、显示 器、打印机、扫描仪、UPS（机房）、交换机(综合布线)、一体机等。 计算机设备计划、选型、采购 各部门根据本年计算机类固定资产采购预算进行合理选择性申请采购，填写“计算机设备新增/调拨申请单”（附件1），经部门领导审核，计算机中心填写意见，若意见是调拨，则IT主管厂长批准后，计算机中心执行调拨；若意见是采购，则经IT主管厂长批准、厂长批准后，计算机中心将原件提交到供应部，复印件留存。 计算机中心根据所需采购的硬件设备用途、岗位及当前市场行情标清配置要求。 计算机设备购入后，计算机中心与使用部门共同验收。 供应部负责为计算机中心提供采购发票原件，计算机中心根据 发票内容填写“固定资产调入调拨单”(编号 HYL/AZ2005)一份，使用部门需在计算机中心提供的“固定资产调入调拨单” (编号 HYL/AZ2005)上签字确认。 计算机设备的使用与管理 计算机中心负责计算机设备的编码管理工作。 全厂每台计算机设备编码采用固定资产编码。 非业务部门打印机配置原则：同一房间原则配置一台激光打印机，通过共享使用。 计算机设备的命名原则： 工作组命名原则：部门全称，例如：计算机中心，工作组命名为：计算机中心；； 完整的计算机名称命名原则：底层班组名称+“-”+名字，例如：三车间片剂岗张一，完整计算机名称命名为：片剂岗-张一。 计算机设备的管理采取“谁使用、谁负责”的原则。 严格按计算机操作规程操作计算机设备。 部门计算机管理员须把本部门的计算机设备在OA上“计算机管理—硬件管理”和“计算机管理—附属设备管理”维护完整。 一机多人使用的部门，确定本机负责人。 本机负责人需定期对所管理计算机内数据进行备份，如因硬盘损坏而导致的数据丢失，责任由部门自负。 未经部门领导同意，各部门计算机设备严禁外来人员使用。 严禁外来计算机接入我厂的局域网，确因工作需要，须经计算机中心审核，计算机中心负责接入工作。 未经计算机中心允许，任何人员严禁私自拆装、更换计算机设备、拆分配套主机与显示器等。 未经计算机中心允许，任何人员严禁将计算机外借、调换、变更使用地点及用途，计算机中心将对部门机器做不定期盘点检查。 各部门本机负责人须每日清洁计算机设备表面，每季为计算机设备内部除尘。 各部门按要求定期清洁计算机设备内部，并做好计算机设备的防尘、防潮、防静电等工作，保证计算机设备内外整洁、运行安全。 未经计算机中心允许，严禁改变计算机设备使用功能。 计算机中心对各部门计算机设备卫生进行不定期检查，检查不合格，予以警告、限期整改，再检查还不合格时，按第二十二条第二款罚则予以处罚。 未经计算机中心允许，任何人员不可私自安装自备软件，如因工作需要需向计算机中心申请并备案。 罚则： 违反第十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二条，罚部门领导200元、直接责任人100元。 计算机设备维护与维修 供应部负责计算机设备维修厂家的选定及配件的定价工作。 计算机中心硬件管理员、计算机中心主任负责计算机设备维修备件及数量的确认工作，供应部负责计算机设备维修费用的结算工作。 计算机设备出现故障时，各部门计算机管理员须提交计算机及附属设备维修申请（附件2），微机管理员必须标明故障现象，部门主管领导签字，计算机中心主任签字，与计算机设备一同交与计算机中心，硬件管理员根据实际故障情况安排维修；保内或软件维修，需经计算机中心主任签字；在保外涉及费用的，计算机中心确定故障原因，维修商报修部件及价格，部门领导、计算机中心主任出具意见，IT主管厂长签字后安排维修。在保外涉及费用的，计算机中心硬件管理员填写“保外计算机及附属设备维修确认单”（附件3）与设备一同交与维修商，维修商填写维修结果同机器一同返还计算机中心。 维修硬盘前，部门须先对其数据进行备份。维修过程中的数据丢失，由部门负责。 计算机设备现场维修时，部门应有专人陪同，以便确认维修、更换的器件。 计算机设备修缮后，由部门计算机管理员在维修申请签字确认。。 人为造成计算机设备损坏或数据丢失，维修恢复费用和损失由部门自负。 计算机设备报废 报废的设备由部门对其进行有用数据的备份及，磁盘清理后上交到计算机中心。根据计算机中心鉴定结果，按固定资产标准管理制度(编号 RAR-AK016)执行。 计算机设备档案 各部门负责本部门计算机设备档案的建立、存储工作。 确因工作需要变更计算机设备的位置，由计算机