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医院后勤系统工作制度大全.doc
医院后勤系统工作制度
后勤办工作制度
一、按时上下班。
二、坚守工作岗位。工作时间离办公室处理公事,应告知去向和事由。工作时间需要处理私事时,应向科领导请假,科领导不在时,可托同室同志代为请假,并说明事由和需要时间。否则,在半小时以上按脱岗扣发全月劳务费。
三、对院领导批示的工作要坚决执行,科领导布置的工作要服从,在执行中遇到困难应及时报告。工作责任心不强,导致不能按质按量完成,可视情节扣发劳务费。
四、按照工作分工,各负其责积极主动地做好本职工作。凡接到其他科室要求办理有关份内工作的电话或报告时,必须及时认真地解决。拖拉办事情节严重按院考评扣发劳务费。
五、涉及到本科工作,不论份内份外,都有责任报告科领导,或通知有关人员办理。
六、坚持公事公办、秉公办事的原则,不办违背原则的事。
七、不受礼,不行贿受贿,不接受工作和业务关系单位以任何名义赠送的钱物,不准用公款请吃送礼,严格按医院工作餐使用规定,按要求办理手续,接待工作关系单位。
八、对外洽谈业务、签订合同(协议)均在办公室进行,必须两人以上参加,并按程序报请主管院长和有关部门审核。
九、坚持贯彻精打细算,勤俭节约,减少开支,做好各项工作的方针,爱护公物,维护医院利益。
设备购置申请审批、采购、验收调试制度
一、购置申请审批制度
1、仪器设备的购置,原则上由院领导根据医院发展规模、专业设置、科室重点及业务发展等实际情况 全面考虑决定。
2、各科室需要购置或补充更新仪器设备,必须先拟定计划,一般于每年12月份造次年年度计划交资 产装备办,资产装备办应先进行初步审核,于1月份前编造好全院次年年度计划呈院办公会研究审批。
3、申请购置贵重仪器设备,业务科室必须写出专门申请报告,并附有可行性论证书面材料,作为院领 导审批时参考。
4、设备购置原则上按年计划进行,但为了适应供求变化情况,每季度调整一次计划。临时急用设备,单价在2000元以下者,由资产装备办审批;2000~5000元由主管院长审批;5000元以上由院长审批;万元以上由院务会审批。
5、设备购置经费开支,原则上属医疗用的,由医疗设备购置费开支,教学科研用的由教学科研经费开支。
6、仪器设备使用中的配件和材料,科室应提前做出购置计划。
二、采购制度
l、采购员必须按标准的计划,积极进行采购。
2、某些设备,经过努力,暂确实无法按计划购置到的,应及时向领导报告,并向申请部门解释和说明原因。
3、采购员不得擅自更改采购项目或型号规格,特殊原因需改变时应征得申请部门的同意,价超过原计划500元以上者,须经相应批准权限的领导批准。
4、申请部门要更改计划,必须通知资产装备办(处理原则同上)
5、采购员不接受无计划及未经批准的采购任务。
6、购置贵重仪器设备,特别是进口设备,应及时备齐各项资料,分别上报有关部门审批,并填写“进口设备购置跟踪表”做到跟踪执行及时、准确。
7、设备的购置合同,必须保证内容完备,不出差错。
8、采购人员必须遵纪守法,不准以权谋私收受贿赂。
三、验收调试制度
1、设备验收包括数量验收和质量验收,以合同为依据、严格执行。
2、仪器设备到货入库前,由库房管理人员会同采购人员对货物件数、品名、包装外型等进行验收。若发现包装及内容物有损害者,应当场拍照作为依据,可能情况下应迅速安装试运转,出现的问题由购置主办人员负责联系解决。
3、仪器设备入库后,应立即催领,并进行验收调试。验收调试由购置主办合同有关工程技术人员和使用单位负责人员共同参加。安装调试工作涉及其他科室的,报告院领导,统一安排解决。验收后在验收报告上共同签字备案。
4、验收调试中发现问题,购置主办人员负责与厂商联系,符合索赔条件的坚持要求索赔;在保修期内发生故障,购置主办人有义务帮助维修人员联系。
5、验收过程中,必须认真填写验收报告,万元以上贵重仪器设备须建立设备档案,验收完毕,发给使用单位使用维护登记本。
6、购置主办人员会同有关工程技术人员在验收调试完毕后,应协助和培训使用操作人员学会操作,并督促制定操作规程和注意事项,方可将仪器正式交付使用。
医院未售公房管理规定
为加强未售公房(包括集体宿舍)的综合管理,消除治安、消防、流动人口和计划生育管理工作中之隐患,确保住户的生命财产安全,根据中南大学和国家的相关条例,结合的具体情况,特制订本规定:
第一条未售公房是出租给医院职工居住的住房,只能由职工本人居住,不得再次转租给他人或亲居住;一经发现有再次转租给他人或亲属居住者将按中大后字(2001)03号文件精神,收回住房并将出租所获取的租金收回,上缴医院财务。
第二条集体宿舍主要是安排总住院医师任职期间的住宿;家住离医院lO公里以外的值晚、夜班的职工住宿。
第三条未售公房住户严禁赌博、卖淫、嫖娼、吸毒、贩毒;严禁传播“法轮功”等邪教;严禁违章用火
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