材料员管理手册.doc

职 责 第一条 物资部职责 1．拟定物资管理制度，检查落实制度执行情况,收集各站、厂对制度在执行过程中存在问题的反馈信息，不断加以完善。 2．组织对建材市场资源的调查研究。 3．组织物资采购招投标及对合同的签订评审工作。 4．建立合格物资供方名册，定期或不定期进行考核，建立供方档案，实行动态管理，建立完善物资资源市场，保证公司生产需要。 5．检查各单位材料成本控制和帐务处理情况，探讨成本控制办法，对各站、厂成本控制情况提出奖惩意见。 6．建立和开发利用物资数据库，提高材料管理水平。 7．做好材料人员的业务知识、管理技能培训。 8．抓好物资系统党风廉正制度建设，保证物资管理工作健康运行。 第二条、物资部经理岗位职责 1．工作对公司主管领导负责，负责向主管领导汇报全公司物资系统的管理工作情况，并提出合理化建议。 2．根据公司发展战略，负责组织编制物资系统工作长远规划；负责组织部门年、季、月度工作计划的编制并组织实施。 3．加强部门人员管理，负责部门内人事安排及日常工作安排。 4．加强部门计划统计职能与内业管理，负责对部门计划统计工作的组织、检查与指导。 5．加强部门物资采购管理，严把价格关，对公司的材料成本负责。 6．加强部门信息管理工作，负责对部门信息管理工作的检查与指导，负责组织系统软件的推广应用。 7．在部门内树立“面向各站、深入基层、为生产服务”的指导思想，加强部门对砼站的材料管理与服务。 8．负责组织业务系统的人员培训、考核，负责业务系统人员的调配，加强系统的人员管理。 9．负责组织物资系统的同业务竞赛，提高物资管理水平。定期组织召开材料科长例会，确保完成公司下达的各项任务指标。 10．负责部门日常工作的正常开展与安排，主持采购招标工作。 11．加强系统思想道德教育建设，开展批评与自我批评，加强廉洁自律教育，保持物资系统人员清政廉洁。 第三条、供应管理员岗位职责 1．负责采购日常工作开展、协助部门经理开展工作。 2．负责组织对合同、招投标文件的会签，评审及合同、标书的归档工作。 3．参与对物资供方的考察和评审，认真查阅、搜集供方的资质文件，对其设备能力，工艺技术能力、检验试验能力、运输能力等进行考察，并主持在试用期内的实际能力考察。 4．负责进货物资的质量验证，参与对物资提供过程的质量控制，保证不合格品不用于交付。 5．收集价格信息，建立价格网络平台，负责对供方的考察和评审，建立合格供方名册。 6．负责组织物资的询价、采购招投标的前期准备工作。 7．认真做好采购台帐记录，为采购的物资和服务质量提供可追溯性证据。 8．认真记载提供的不合格物资和服务，并将其中严重部分建议部门领导提交管理评审。 9．负责每月编制发布《物资信息价》，指导全公司的物资采购价格。 第四条、计划管理员岗位职责 1．认真贯彻执行国家、上级有关的计划统计工作的方针政策及各项制度。 2．负责管理日常工作开展，协助部门经理开展工作。 3．负责物资管理相关制度的编制、修订、贯彻、落实。 4．根据各砼站物资需用计划，编制物资采购计划报部门经理审批，直接提交采购员按程序采购供应。 5．计划统计员必须督促检查计划落实情况。 6．督促项目、单位按时间向物资部交报月度成本快报，做好部门内计划统计、资料的整理归档工作。 7．改进和完善部门统计报表，对各站成本快报进行分类统计分析，报部门领导审阅。 8．加强部门与各站之间的沟通，协调处理材料科之间的各项问题，保证部门与材料科之间信息的畅通。 第五条 、资源管理员岗位职责 深入建材市场，通过各种渠道，了解市场动态，掌握建材信息 负责组织对市场、顾客和资源的调查研究，收集市场信息，为不断开拓采购市场、发展合格供方做好准备。 加强供应商管理，建立供应商考核机制，使供应商公平竞争。 建立材料价格波动的预测机制，掌握材料供应市场的动态。 建立材料信息库，加强新技术、新材料信息的收集。通过各种渠道收集各站（厂）生产用的新型节能材料信息，积极寻找原材料替代品，从而不断提升产品质量。 第六条、材料科职责 1．严格贯彻执行公司材料管理的各项规章制度，廉洁奉公。 2．按时、按质、按量地组织各种材料进场，并搞好材料计划管理工作，保证站内材料供应。 3．积极主动搞好材料部门与其他部门及供应商间的协调工作。 4．严格按公司提供的《合格物资供方名册》采购物资，全面负责监督进场材料的日常管理工作。 5．加强现场材料管理，配合现场文明施工，搞好现场材料的堆码、标识工作，维持材料车辆的进场程序。 6．做好油库及化学液体材料的安全防护工作。 7．协助站领导和财务部门，搞好经济活动分析，努力做到降低材料成本，提高经济效益。 8．及时收集整理相关文件及资料，按时向部门上报各类报表及盘点表。 第七条、材料科长岗位职责 1．严格贯彻执行公司材料管理的各项规章制度，