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湖南省电源厂 质量管理体系文件 程序文件 （一） 湖南省电源厂 文 件 目 录 序 号 文 件 编 号 文 件 名 称 1 ZD/COP4.2.3--01 文件控制程序 2 ZD/COP4.2.3--02 图纸与技术资料控制程序 3 ZD/COP4.2.4--01 质量记录的控制程序 4 ZD/COP5.6--01 管理评审控制程序 5 ZD/COP6.3--01 设备和工装模具控制程序 6 ZD/COP7.2--01 顾客过程管理控制程序 7 ZD/COP7.3--01 设计和开发控制程序 湖南省电源厂 质量体系程序文件 文件号：ZD/COP4.2.3-01 页次：修订页 标题：文件控制程序 版本号：第A版 修订日期 修订章节 修 订 内 容 编 制 审 核 批 准 2010-09-1 全新发放 分发部门 总经理 综合管理部 生产技术部 品质保证部 分发号 01 02 03 04 份数 1 1 1 1 湖南省电源厂 质量体系程序文件 文件号：ZD/COP4.2.3-01 页次：1/5 修改号：0 标题：文件控制程序 版本号：第A版 1 目的 通过对质量体系文件的控制管理，确保其有严格的分类编号、编制、审核、发放管理、有效性控制、保管和更改的规定，使公司的各项工作依据正确的指示进行。确保使用文件的有效版本，防止使用失效或作废的文件。 2范围 适用于与质量管理体系有关的文件，包括适当的外来文件控制。 3职责 3.1各部门：负责本部门文件的控制、文件变更申请。 3.2文件制定部门：文件制定及修改。 3.3文件管理部门(综合管理部办公室)：文件建档、分发、回收、换版、作废等。 4程序 4.1文件的分类及保管 4.1.1质量管理体系文件的分类见质量本手册第4.0章的4.2.1条款。 4.1.2所有体系文件一律由综合管理部归档备案。 4.1.3分发到各部门的文件由各部门指定人员负责保管和管理。 4.2制定文件 4.2.1文件书写格式：文件的书写格式必须规范、清晰、符合有效文件的各个要素， 各阶文件的编号规则，版本应按以下方式管理。 4.2.2质量管理体系文件的编号 4.2.2.1质量手册：在起封面上用“ZD／QM—2010”编号，其中“ZD”为公司代号的缩写，“QM”为质量手册英文名称的缩写，“2010” 表示2010年生效的质量手册。 4.2.2.2程序文件的编号方法为“2D／COP**-**”，其中”ZD”为公司代号的缩写。“COP”表示程序文件代号，第一组“**”为对应标准章节，第二组“**”为程序顺序号。 4.2.2.3作业指导节编号方法为“ZD／WI**-**-**”， 其中ZD为公司代号的缩写，“WI”表示作业指导性文件代号，第一组和第二组“**”同4.2.2.2中“**”的意思，第三组“**”表示文件的顺序号。 湖南省电源厂 质量体系程序文件 文件号：ZD/COP4.2.3-01 页次：2/5 修改号：0 标题：文件控制程序 版本号：第A版 4.2.2.4质量记录空白表格的编号为“ZD/QR**-**-**-*”其中“ZD”为公司代号的缩写，“QR表示质量记录，第一，第二和第三组中的“**”同4.2.2.3中“**”的意思，第四组“*”表示质量记录表格格式版本(更改格式时应换版)。 4.2.2.5与质量体系有关的外来文件和资料的编号，原则上采用外来编号及版本为准。如无编号版本的，进行公司内部编号。外来文件的编号方法为，“ZD/W-**-*”其中“ZD’为公司代号的缩写，”w”表示外来文件代号，“**”表示来文流水号，“*”表示版本号。 4.2.2.6对于公司的企业标准的编号方式为“QB/ZD***-****”第一组“***”表示该标准在公司所有企业标准中的流水号，第二组“****”为该标准的生效年限。 4.2.2.7各部门其他质量文件：ZD/部门代号/**(文件序号)-****(年号)。例如：ZD/SJ/02—2010，表示生产技术部在2010年发布的第2个质量文件。 4.2.2.8各部门代号规定：综合管理部：2G，生产技术部：SJ，品质保证部:PB，管理者代表：CD。 4.1.3文件的版本及版次(企业标准和技术文件例外)：初制，整本文件版别为A版，各页之页版次为A0，第一次修订，各修订页的页版次为A1，第二次修订，修订各页的页版次为A2。以此类推。内文于第十次修订即更版，整本文件版别改为B版，各页的页版次为B0，第一次修订，则修订各页的页版次为B1，以此类推。如若文件的修订内容更改过多