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城建档案整理 三、城建档案整理工作的原则 1、城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则； 2、城建档案整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则。 四、工程档案分类 1、工程档案分类的定义：就是根据工程档案的内容和性质以及相互联系，将文件材料划分为一定类别，它是整理工作的核心； 城建档案整理 2、分类的原则； ①以工程档案的内容为基础，正确选用分类标准。 ②符合工程档案形成单位及其专业活动的性质和特点。 ③分类体系设置与排列具有逻辑性，横向、竖向保持从属性和排列关系。 城建档案整理 五、工程档案分类的方法 1、按载体类型进行分类；（如：文字、图纸、照片、录像、电子档案等） 2、按专业进行分类；（如：建筑、结构、给排水、电气、通风空调、电梯等） 3、按文件形成责任单位进行分类；（如：上级文件、建设单位文件、设计文件、监理文件、施工单位文件等） 4、按工程建设程序分类；（如：前期文件 、初步设计文件、施工设计图、施工过程文件、验收文件等） 城建档案整理 5、按文件形成时间分类；（如：文书档案按年度整理立卷） 6、按工程部位进行分类；（如：建设项目、单位工程、分部工程、桩号、标高、轴线等） 7、按文件内容特征分类。（如：原材料质量证明文件、施工隐蔽记录文件、设计变更文件、钢筋隐蔽等） 城建档案整理 六、组成档案保管单位的要求 1、必须是一组有机联系的文件； 2、一般是保存价值和密级相同的文件；（工程档案大多数按项目划分密级和保管期限，因此，实际工作中可以不考虑此条要求） 3、文件材料应有一定的数量要求，文字不超过1.5cm，图纸、照片不超过2cm。（重要的是先划分类别，然后再考虑厚度控制） 城建档案整理 七、工程档案文件材料在卷内的排列 1、文字材料按重要文件在前，次要文件在后；批复在前，报告在后；施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列； 2、图纸按专业依图号顺序排列； 3、文图混合卷，（不含附图），一般在小型工程或专业工程使用文字材料在前，图纸材料在后；（一般不混合装订） 4、声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。 城建档案整理 八、案卷编目 1、编写张页号； (每卷独立编号、书写页面编号、位置、双页号、裱糊文件编号、拆叠文件编号等) 2、填写卷内目录 （附卷内目录表--序号---责任者--文件材料题名—编制日期--起止页号）； 城建档案整理 3、填写案卷封面:包括分类号、档号、档案馆代号、微缩号、项目代号，案卷题名、责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限等 （附案卷封面表）； 4、填写备考表（附备考表---说明填写注意事项）。 城建档案整理 九、案卷的装订 1、裱糊大小不统一或破损纸张，大于A4 纸张进行折叠； 2、去掉金属物； 3、装订。（必须采用重庆市城建档案馆监制规格统一的档案盒夹） 谢谢合作！ 复习题 一、填空题 1、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作； 2、城建档案收集是城建档案工作的(基础)； 3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段)； 4、城建档案收集有利于维护(国家机密)； 5、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)； 6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)； 7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)； 8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)； 9、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则； 10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。 二、选择题 （一）单选题 1、城建档案的分类原则之一是（A）； A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准；B、按照载体不同分类。 2、城建档案的分类原则之一是（A）； A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点；B、分为市政工程和建筑安装工程。 3、城建档案的分类原则之一是(B ) ； A、分类方法可以反复运用；B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。 4、城建档案案卷封面移交单位，交城建档案馆(室)填写为(B)； A、施工单位；B、建设单位；C监理单位。 5、城建档案卷内目录的责任者应是( B