仓储工作手册(试行).doc

仓储部工作手册（试行） 仓储部职能 仓储部的基本职能，通俗来讲，是“三个好”，即“把好关、记好帐、看好库”，细分一下就是把好出库、入库关；记账要一笔一清，及时盘库，账实相符，平时做好仓库的防水、防火、防盗、防潮等安全措施，确保物资安全。 仓储部的高级职能，有库存预警，为生产和运营提供可靠的、有价值的库存数据，规避因库存原因产生的断货、停产等不应该发生的事故；成本分析职能，即根据汇总和单项的出入库数据，分析原材辅料和产品的投入产出比，为财务部门提供可靠数据支持。 此外，仓储部还有一些辅助职能，比如协调装卸、发运等。 我们公司目前的仓储管理，短期内应以“称职地履行基本职责”为任务。 入库管理 1、对入库前的各类物资进行点数或过磅，与相关单据核对，并如实记录。 2、审核入库物资的质量检查情况，把质量检查作为入库的前置手续； 3、把入库过程中发现的其它问题，及时通报给采购部门或生产部门。 二、出库管理 1、严格履行出库审批流程，正常情况下，相关节点手续缺一不可； 2、对出库手续完整的物资，按出库单写明的数量或重量进行点数或称重，并如实记录； 3、在能力许可的范围内，对出库物资的外观和内在质量进行检测，最大程度的杜绝残次品、不合格品出库。 4、把出库库过程中发现的其它问题，及时通报给营销部门、生产部门、采购部门或其它部门。 三、物资保管 1、仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源； 2、加强学习，基本了解各类物资物料的物理和化学属性，做好防潮、防热、防暑、防爆、防尘、防不良反应等可能导致变质、破损的保护措施； 3、重点做好消防管理，消除消防隐患； 4、做好人走落锁，日常排查门窗坚固性，确保不发生失盗事故； 四、记账统计 1、所有出库、入库的物资，必须第一时间记账，一笔一清，包括实际出入库数量、不合格品数量、废旧数量等，确保账实相符； 2、每月25日对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，向财务部提交库存盘点数据； 3、对可能出现的盈库或亏库进行原因分析和责任划分，拿出解决草案。 存数据。 4、对原材辅料的消耗情况进行统计，为成本分析提供准确数据。对激增或锐减的原材辅料使用，结合成品出入库情况，初步分析其合理性。 五、库存控制 1、核定和掌握各种物资的安全库存（安全库存由杜总牵头，采购部、生产部、制定，仓管部执行），并严格控制，保证库存合理。 2、对各类物资进行动态管理，及时提报采购计划，或通知相关部门提出采购计划。 3、对仓库内发生的滞料、废料进行统计，提出处理意见，经总经理同意后予以及时处理。 六、物资装卸、搬运及配送管理 1、组织协调做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移工作。 2、做好给类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包工作。 3、做好库内物资的理货、配货工作。并及时将物资送达生产现场或指定地点。 4、做好叉车的调度、养护及管理工作等。 仓储部日常管理制度 一、严格履行出入库流程。核查所有流程节点完整性和真实性。保证流程不受任何部门和个人无故更改。仓储人员对出入库流程审查不严，违规出入库的，无论是否造成经济损失，每次罚款50元；仓储人员本身擅自更改流程的，无论是否造成经济损失，每次罚款200元。（造成经济损失的处罚办法，见下述）；紧急情况下的先出库、后补手续，按照《物资出库管理办法》规定执行。 二、准确无误、及时记账。所有出入库（包括借出）物资物料必须在现场清点，确认无误，并在第一时间统计记账，一笔一记，禁止事后补录。因仓储人员记账不及时或不准确导致的账实不符，无论是盈库还是亏库，每次罚款50元。仓储人员故意记假账的，一经发现，直接开除。 三、及时统计和提报报表。每日将昨天的出入库情况，包括实际入库、残次品、不合格品等所有数据，统计成表，提报给销售内勤、财务及总经理。确保账实相符。因统计问题造成的账实不符，无论是盈库还是亏库，每次罚款50元。亏库无法落实原因的，按照亏库物资价值的80%，由直接责任人、部门负责人按照7:3比例承担。 四、做好物资的日常保管。按照仓储职能中第三项的要求做好日常管理工作。仓储部理应排除的各类隐患，因疏忽大意没有排除，或已经意识到隐患而自信能够避免，导致物资受损的，视具体情况给予仓储部经济处罚，由直接责任人和部门主管按照7:3比例承担。 五、做好库存预警工作。对有明确安全库存标准的物资，在临近预警线时，必须提前通知使用部门和采购部门。因统计不精确或疏忽大意没有及时提报，导致不良事件发生的，视具体情况给予仓储部经济处罚，由直接责任人和部门主管按照7:3比例承担。 六、做好各部门、车间的组织协调工作。成品出入库数量、质量不合格品数量，需要和质检、车间共同