任务四 发文处理.ppt

单元目标 中国辉鹏服饰有限公司获悉韩国广田百货有限公司实力雄厚并喜欢中国民族服饰，为了与该公司达成合作意向并走出国门进入韩国市场，公司总经理让秘书思妍尽快与对方取得联系、并达成合作意向。 作为中国辉鹏服饰有限公司的总经理秘书，请你根据公司和领导意图、按照正确的发文程序向韩国广田百货有限公司制发相应的文书表达合作意愿。 要 求 1.选择正确的文种。 2.发文流程一般为：拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、发文登记、分发和传递。 3.签发文稿通常有五种形式：个人签发、集体签发、大会签发、授权签发、会同签发。 4.缮印文件必须以签发的定稿为依据，要在指定时间内完成印刷，并要建立等级制度。缮印机密文件，应指定专厂并由专人负责，注意安全，防止失密泄密。缮印文件要尽量避免末页无正文现象。 5.用印要进行用印登记。 6.分发要及时并履行登记手续。 用印应注意以下事项： （1）用印要以领导的签发文字为依据，经核对无误后始得用印，未经领导签发的文件不得用印，一律无效。 （2）盖印章应有严格规范，不能马虎，不能模糊歪倒，印章下应骑年盖月，上不压正文，印迹应端正，清晰整洁。 （3）用印情况应有正式记录，填写《用印登记表》，以备日后查考。 常用的文种 《条例》规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要。 比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。 2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），决定从2012年7月1日起施行新修订的《党政机关公文处理工作条例》。 公文的分类 1、报请类 （报告、请示、议案） 2、指挥类 （命令、指示、批复、决定 、决议、意见） 3、知照类 （通知、通报、通告、公告、公报、函、 会议纪要） 意向书范本 意向书：意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。格式： 1、开始写双方单位名称，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。... 2、主体：写双方的意图冀达到一致认识的条款。3、各方代表签名、时间。 课后作业 假设你是辉鹏公司的秘书，请拟写一份与韩国广田公司合作意向的函。 * * 任务四 发文处理 学习情境二——合作意愿沟通 1.良好的职业道德 2.团队合作能力 1．了解领会领导意图的基本途径。 2．了解文书的种类与函的拟写要求 3．掌握文书制发的流程和方法 4．掌握如何核稿、签发、缮印、用印、分发和登记。 能够根据公司和领导意图，按照正确的发文程序制发文书。 其他目标 知识目标 能力目标 任务背景 任务 One Two 根据公司和领导（上司）意图拟写一份文书，表明公司有意与韩国广田百货有限公司合作，为其提供中国民族服饰。 按照正确的发文程序制发该文书。 要求 任务二：了解发文程序，达成共识后，按程序发文。 任务一：根据文书种类，选择适当的文种，进行文书拟写。 5.撰写并打印稿件 4. 寻找资料（可上网） 3.阅读范文，参照写法和格式 2.选定文种 1.领会公司和领导意图 步骤： 步骤一： 拟稿 8. 分发并传递文稿 7. 用印并登记 6. 校对文稿 5. 缮印文稿 4 .单位负责人审核并签发文稿 3.修改文稿 2. 部门领导审核文稿 1. 草拟 步骤二：按照正确的发文程序发文 发文稿纸格式 小 结 *