会计基础二-认识会计要素与会计账户.ppt

二、会计账户 主要内容 1、账户及其设置必要性 2、账户格式 3、会计科目与账户联系与区别 （一）、账户及其设置必要性 设置会计科目只是规定了对会计对象具体内容进行分类核算的项目。而为了序时、连续、系统地记录经济业务的发生而引起的会计要素的增减变动，提供各种会计信息，还必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户。 什么是账户：账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。是分类、系统、连续记录企业经济业务的工具。账户具体表现为账页。 设置账户是会计核算的重要方法之一. （ 二）、账户的格式 所谓账户结构是指账户应由哪几部分组成以及如何在账户上记录会计要素的增加、减少及其结余情况等。 账户必须分为左右两方，一方登记增加，另一方登记减少，同时，还需要反映增减变动后的结果，即余额。 采用不同的记账方法，账户的结构是不同的，即使采用同一种方法，账户性质不同，其结构也是不同的。但是，不管采用何种记账方法，也不论是何种性质的账户，其基本结构总是相同的。账户的基本结构就是账户哪一方登记增加，那一方登记减少，余额在哪一方，表示什么内容。 账户的结构取决于不同的记账方式和账户性质。 借贷记账法下账户的基本结构为借方、贷方和余额。 账户一般包括的内容 （1）账户的名称——即会计科目，表明账户应记录哪一类经济要素 （2）日期——经济业务的具体发生时间 （3）凭证号数——账户记录的来源和依据 （4）摘要——概括说明经济业务的内容 （5）金额——增加和减少的金额及余额； 账户的基本结构由三部分组成：账户名称、账户方向和账户余额。 账户名称就是会计科目，规定账户的核算内容； 账户的方向是指在账户的什么地方记录经济业务内容的增加和减少，账户分为左右两方，其中一方记增加，另一方记减少； 账户余额是指本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的余额。 日期 凭证号数 摘要 增加方 减少方 余额 库存现金 账户名称 账户方向 账户余额 总分类账 第 1 页 GENERAL LEDGER 会计科目及编号 ACCOUNT NO. 账户基本结构的简化形式——T形账户 账户基本结构的简化形式——“T”形账户 为了会计研究和教学的方便，我们将账户的基本结构简化为左右两方的“T”形账户，其中一方记增加，另一方记减少，账户的左右两方哪一方登记增加，哪一方记减少，取决于记账方法和账户性质。 账户名称 右方 左方 会计账户能够提供的金额指标 账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额的，也就是说， 如果账户左方记录增加额，则在右方记录减少额，反之，如果账户在右方记录增加额，则在左方减少额。在每一个具体账户的左右两方中，究竟哪一方记录增加额，那一方记录减少额，取决于所采用的记账方法和账户所记录的经济内容。账户的余额一般与记录增加额在同一个方向。 小　结 （1）账户的余额，代表账户在某一天增减变动后的结构。 （2）账户有期初和期末两种余额，期初余额和期末余额不是固定不变的。本期的期初余额是上期的期末余额，本期的期末余额将转为下期的期初余额。为了连续不断地考核企业的经营管理和总结某一阶段的经济活动及其成果，因而计算期初期末余额是必要的。 （3）按账户结构所提供的指标，可以分为发生额和余额两类。发生额反映的是动态指标，说明一定时期内经济业务的合计数，余额反映的是静态指标，它代表某一天的资本运动结果。 （4）账户的基本结构分为增加、减少两方，即左右两方。期初、期末余额一般与增加方余额在同一方向。 （三）、会计科目与账户的联系及区别 会计账户与会计科目是两个既有区别，又有联系的概念。由于账户按照会计科目命名，两者完全一致，所以在实际工作中，会计科目与账户常被作为同义词来理解，互相通用，不加区别。 会计科目和账户都是对会计对象的具体内容的科学分类，两者口径一致，形质相同。会计科目是账户的名称，也是各单位设置账户的重要依据；同时，账户是对会计科目的具体运用，是实现会计科目核算目标的专门方法，没有账户，就无法发挥会计科目的作用。 联系 会计账户根据会计科目设置，会计科目就是会计账户的名称。 反映的经济（会计要素）内容相同。会计科目规定了核算的内容及核算方法;会计账户则用以具体反映特定的经济内容. 区别： 1、会计科目通常是