上海电子信息职业技术学院各类合同签订流程和操作办法（试.PDF

上海电子信息职业技术学院 各类合同签订流程和操作办法 （试行） 各教学单位、职能部门： 为规范和加强学院各类合同签订流程的管理，根据合同法的相关 规定，结合我院合同流程和管理的实际情况，特制定本办法。 一、各部门在签订合同前，需首先由经办人员填写《电子信息学 院签订合同申请单》（附件1，以下简称《申请单》），经签订合同部 门主管领导签字同意后交学院办公室审核。由院办确定该合同编号 （附件2 ），并打印带有合同编号的 《上海电子信息职业技术学院合 同审批表》（附件3：合同审批表 （试用）），《申请单》交院办备案。 二、由合同签订经办部门按照院办给定的合同编号进行合同的签 订，（无合同号无效）合同号必须打印 （或填写）在合同正本的首页。 三、由部门合同经办人员将拟签订的正式合同，对方单位相关资 质证明（附件4，如组织机构代码证、企业法人营业执照等复印件并 加盖公章）附在《审批表》后，按审批表上的流程进行流转审核签字。 四、《审批表》全部审批完成后，由院办盖章并通知合同签订经 办人员办理合同文本的交接手续。凡涉及大额金额的重要合同，部门 合同经办人员需向院办提供部门专项申请表、上级有关部门的专项批 复、招投标会议记录等相关材料复印件一套。否则不予办理合同交接 手续。 五、所有合同原件至少一式两份，院办和合同签订对方各留一份 合同正本归档，《审批表》由院办归档。部门和财务可留合同复印件 备案。 六、如合同签订对方尚未签字和盖章，应由合同经办人员负责补 签字和盖章，完成后交一份原件给院办归档。 附件1： 上海电子信息职业技术学院 合同（协议）签订申请单 年 月 日 联系 申请部门 申请人 电话 合同名称 对方单位 名 称 部门负责人 备 注 签 字 附件2： 上海电子信息职业技术学院 合同编号暂行办法 一、编号结构： 合同编号由部门+合同分类+年份+序号四部分组成。 部门编号：由部门简称的大写汉语拼音首个字母组成 党委办公室：DB 学院办公室：YB （外事：WS ） 教务处：JW 人事处：RS 财务处：CW 科研处：KY 设备管理处：SB 后勤保障处：HQ （基本建设：JJ ） 校企合作办公室：XQ 学生处（学工部）：XS 招生办公室：ZB 安全保卫处（武装部）：AB 督导室：DD 图文信息中心：XXZX 团委：TW 工会：GH 电子工程系：DZX 通信与信息工程系：TXX 计算机应用系：JSJ 机电工程系：JDX 经济与管理系：JGX 中德学院：ZD 动画学院：DH 继续教育学院：JJY 中专部：ZZ 基础教学部：JCB 外语教学部：WYB 思想政治理论教学部：SZB ） 合同分类：由合同性质的大写汉语拼音首个字母组成 1.基建类合同—— （改建GJ 、扩建KJ 、施工SG、整修ZX 、维修WX 、设计SJ、 技