商品线调整商品替换作业.doc

商品线调整/商品替换作业 目的：为使总公司及各店门店之商品线调整作业与商品替换等作业有所依 据，并得以改善销售状况，特订定本作业细则。 范围 适用范围：本公司各店所有商品线调整之挑选、进退与替换作业等均适用本作业细则。 适用对象：本办法适用于HOLA特力屋之采购部门（MD），行销部门（MK），营运管理部（OP），HOLA门店（Store）。 名词定义 商品线调整：针对各店商品成长率、衰退率或季节性的需求做检讨分析与调整。 商品替换：为单纯的商品一进一出替换作业，以文件为作业流程。 作业内容 权责 采购部门（MD）：是商品线调整/商品替换作业计划的制定者，负责制定商品线调整计划。 营运管理处（OP）：为新增器材做采购；是各个部门（采购部， 总经理 G.M. 营运暨开发 管理处 Op Property Division 财务处 Finance Division 人力资 源处 HR Division 采购处Procurement Division 术处 IT Division 行销处Marketing Division 商品线调整/商品替换作业 ，行销部，HOLA门店）的信息传递窗口。 4.1.3 行销部门（MK）：为商品线调整/商品替换作业制作POP以及相关宣传设施。 4.1.4 各门店（Store）：执行并反馈商品线调整/商品替换作业。 5. 应用窗体 商品线调整计划(Range Review Calendar) (附件三) 商品清单(Product Listing) (附件四) 删除商品通知单 (附件五) 商品调整提案单(Range Review Presentation Issue ＆ Result) (附件六) 单品销售分析单(SKU List) (附件七) 商品线调整报告(HOLA Range Review From) (附件八) 器材申请单 (附件九) 存货调拨申请单(附件十) P.O.P Request Briefing Form (附件十一) 店内意见反应表(附件十二) 商品线调整汇总表(附件十三) NOTIFICATION OF SUBSTITUTION DETAIL 商品替换通知书(附件十四) 商品线调整汇总总表(附件十五) 商品线调整/商品替换作业细则 作业单位 作业内容说明 使用表单 采购单位（MD） 1、 安排下一年度商品线调整计划 (Range Review Calendar)： 1.1每年的10月~11月由MD单位讨论下年度Major /Minor 商品线调整的行程，并且至商品处计算机网络信息平台维护商品线调整计划 (如附件三)，填写数据包括商品分类及类型、提案日、上架完成日等，最后汇整提案结果。商品线调整作业内容如下： 1.1.1 商品线调整作业共分二类： 1)主要商品线调整(Major)：依每一商品小分类(Sub-class)的单一货架的商品数来看，商品数调整在50%以上(含50%或更换道具)。 2)次要商品线调整(Minor)：依每一商品小类(Sub-class)的单一货架的商品数来看，商品数调整在50%以下(以调整数在 49%内或不需更换道具)，及30%以上。 1.1.2 提案日：MD单位安排定期商品线调整之日期 商品线调整计划 商品线调整/商品替换作业细则 作业单位 作业内容说明 使用表单 采购单位（MD） 采购单位（MD） 2、 3、 1.1.3 执行完成日：店内执行商品调整的最后完成日 商品线调整提案会议前置作业： 2.1商品调整提案会议前二周，采购人员必须准备商品样品、商品清单(如附件四)、删除商品通知单(如附件五) 、商品线调整提案单（附件六），预约会议室并就上述文件与资深采购经理进行前置讨论。 2.2 若需更改会议日期，采购人员必须于提案会议日前一周经商品处主管确认后通知与会人员更改会议日期。 商品线调整提案会议： 3.1 第一周：采购部门负责通知参加提案会议之人员：包括总经理、商品单位主管、营销人员(由采购人员视需求通知)、营运管理处主管、采购人员等定期召开；采购人员须于会议中报告商品调整提案之重点，包括： 商品线调整的原因/目的 商品特色介绍 调整前/后业绩及毛利说明与比较单品销售分析单(SKU List) (如附件七) 商品价格与市场说明 商品陈列原则陈列设备需求 POP需求(含New Range ,商品规格说明,季节性商品) 商品预计到货日 预计执行完成日 会后二周内由采购单位人员负责退还样品 商品清单 删除商品通知单 商品线调整提案单 商品线调整提案单 销售分析单 商品线调整/商品替换作业细则 作业单位 作业内容说明 使用表单 采购单位（MD