6.供应商管理制度-华夏.docVIP

华夏幸福基业股份有限公司 供应商管理制度 编制 __________ 日期 __________ 审核 __________ 日期 __________ 审批 __________ 日期 __________ 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 审批人 目 录 第一章 总则 3 第二章 供方资源库的建立 4 第三章 供应商资源库的应用 5 第四章 供应商资源库的维护 5 第五章 附则 6 第六章 相关表单 6  总则　 为了建立与公司发展战略和产品策略相适应的供应商信息库，通过对供应商的 分类分级，规范供应商的选用和合作管理，并优化激励供应商，达到双方共赢，提高公司整合外部资源的效率和效果，以促使各开发项目目标和公司战略的实现，特制定本制度。 　适用于公司的开发项目(以下简称“开发项目”)的工程各类供应商，包括服务类、货物类、施工类供应商，其他项目参照本制度执行。 术语 供应商：接受公司的采购(购买、租赁、委托、雇用以合同方式有偿服务、工程货物建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等货物材料、设备等各种形态和种类的。 战略供应商：已签订战略合作协议的，由各片区项目选用，在本区域内遵照战略合作协议进行采购的供应商。 优秀供应商：提供的服务、工程或货物明显超出行业平均水平，充分满足片区项目要求，具有良好合作历史，且履约评估结果良好的供应商； 合格供应商：提供的服务、工程或货物满足片区项目要求，且履约评估结果合格的供应商； 试用供应商：正进行首次合作的，未进行过履约评估的供应商； 备选供应商：前期考察满足要求的潜在供应商，或履约评估一般的供应商。 不合格供应商：经确认履约评估结果不合格的供应商。 供应商评估：对供应商履约能力评估的活动，分前期考察、过程评估、项目后评估三个阶段。 　招标委员会的主要职责是：审议批准供应商管理体系文件；决定权限内供 应商管理相关重大事项，详见（《组织权责手册》京御模式100730）。 　公司招标采购部的主要职责是：组织制定和优化公司供应商管理体系文件；指导并监督各片区供应商管理体系文件的执行；组织供应商资源的管理及评价活动。 相关职能部门的主要职责是：参与制定和优化公司供应商管理体系文件；监督事业部供应商管理制度的执行。 　片区的主要职责是：参与制定和优化公司供应商管理体系文件；执行供应商管理体系文件，按要求录入并反馈供应商信息。 　供方资源库的建立 公司按供应商各自的管理特性设置供应商类别： （一）服务类：包括规划设计、工程监理、造价咨询、招标代理等； （二）施工类：施工总包、专业分包； （三）货物类：材料供应、设备供应。 供应商共分为六个级别： （一）战略供应商； （二）优秀供应商； （三）合格供应商； （四）试用供应商； （五）备选供应商； （六）不合格供应商。 供应商进入资源库的评定办法及级别设定 公司招标采购部资源开发负责人负责收集到潜在供方信息。 公司招标采购部资源开发负责人向潜在供方资源单位索取《资格审核表》。 公司招标采购部资源开发负责人对供方提交的《资格审核表》进行初审，符合要求的组织进入供方考察，不符合要求的直接放弃。 经考察合格的供方定位备选供应商，按招标流程参加公司组织的招标活动。备选供应商会被多次考察。 备选供应商参加投标，中标后升级为试用供应商，如未中标则仍为备选供应商。试用供应商再次参与投标可免考察。 试用供应商在履约期间和履约结束后，公司均对其进行评估，评估均合格的时，该单位纳入合格供应商。合格供应商再次参与投标不需考察。 合格供应商中合作良好的，配合公司各项事务积极的，考核优秀的纳入优秀供方。同等条件下优先获得中标权。 合格供应商中合作良好、合作标的重大，且有持续扩大经营能力的，可作为战略供应商培养对象，经公司考核批准后，作为战略供应商。战略供应商可通过议标获得签订合同。 供应商退出资源库的评定办法及流程 备选供应商连续四次以上参与投标未中标的，将其退出供方资源库。 已经签约的供应商在履约过程中经公司评估存在恶意违约情况的，直接列入不合格供方资源库。 在合格供应商库中的供方资源在各项评定中不达标的，逐级下降，下降到试用资源的后，评定认为不合格的，列入不合格供方资源库。 总包分包供应商在履约过程中出现民工恶意讨薪的，直接列入不合格供方资源库。 被认定不合格的供方资源不再合作，不得参加我司的招投标活动。 　供应商资源库的应用 　招标方式选取供应商，应遵循以下原则： 潜在供应商（社会资源）应成为备选供应商后，才能参与投标，未纳入供方