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OA系统分析文档 作 者： 日 期： 引言 编写目的 本说明书是为软件设计人员和用户对系统功能需求的描述和定义，将指导OA系统的开人工作。 预期读者 本说明书的预期读者是开发小组成员及各部门经理。 背景 本项目全称： 系统提出者： 系统开发者： 试用单位： 参考资料 OA ：Office Automation 办公自动化 系统层次结构图：  个人认为应该有的一些功能 （1） 可以在使用OA的电脑上安装一个客户端程序，用来实时的提示用户相关的会议通知、未读邮件等。 （2）便签功能，可以随意的添加和删除。 可以在内部交流中加入一个“OA知道”功能，用以解决一些公司内部的问题 （5）像QQ那样，登录时提示用户上次登录的时间本次登录的时间，IP地址或登录地点； 可以防止别人登录他的OA系统进行一些操作！ 可以加入天气预报功能 可以查看在线的人数和在线人的姓名 （6） 系统功能描述 信息交流平台 信息发布 在内部建立一个有效的信息发布员工每周填写工作计划，并上报部门主管。部门主管每月填写月工作计划，并上报公司领导或计划部门。发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。拟稿人进行填写主题词、文件标题、主送部门、抄送部门、报抄部门、附件、机密程度、紧急程度等内容，然后发送审核人进行审核。对拟稿人填写的内容进行审核，审核完签字后发送签发人进行签发对审核后的公文进行签发。由签发人进行签字后送办理人进行办理。对签发后的公文进行会签、打印、办理和存档。档案管理主要实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。 统计分析：可以根据需要对车辆的使用情况及费用情况进行分类汇总?。 图书管理 对单位内部书籍进行管理，在图书查询中能够及时查询到图书的具体情况，方便员工借阅。 主要功能： 新书登记 图书查询 借阅登记 返还登记 客户管理 客户管理是为企业在激烈的市场竞争中提供一套方便有力的管理工具，可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业产品和服务更加满足客户实际需求，从而给企业带来更加丰厚的效益。 主要功能： 客户信息管理：对客户信息的添加、修改和删除操作。 代理商信息管理：对代理商信息的添加、修改和删除操作。 联系人信息管理：对客户和代理商下的联系人信息的添加、修改和删除操作。 项目管理：对公司和某个客户或代理商之间发生的项目信息进行记录，并提供修改和查询操作。 合同管理：对公司和某个客户或代理商之间的合同信息进行记录，并提供修改和查询操作。 系统设置 主要功能： 数据字典：维护系统中使用的基础数据信息。 权限设置：针对不同的用户设置不同的权限。 个人设置 主要功能： 个人信息：可以进行个人基本信息维护。 密码修改：修改个人登录密码。 桌面定义：自定义个人工作桌面的样式。如自定义菜单、消息提示方式等。 界面主题：定义个人工作系统的显示风格样式。 辅助办公 主要提供以下工具： 计算器 航班查询 列车查询 OA办公系统 内 部 交 流 发布信息（新闻），电子邮件，发送消息，交流园地，调查问卷，通讯录 人力资源管理 部门设置，岗位设置，人事档案管理，培训记录，职位变更 日 常 办 公 工作计划，公共任务，工作日程，工作日志，公文管理 综 合 行 政 会议管理，资产管理，文档管理，车辆管理，图书管理 工作流程管理 创建工作流，工作流管理，工作流程监控，工作委托，工作流销毁 客 户 管 理 创建工作流，工作流管理，工作流程监控，工作委托，工作流销毁 系 统 设 置 数据字典，权限设置 个 人 设 置 个人信息，密码修改 考 勤 管 理 考勤设置，个人考勤，考勤查看，今日外出人员 辅 助 办 公 万年历，计算器，列车查询，航班查询……