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石家庄华为办事处规范50条
fgtgg 石家庄华为办事处行为规范50条(必须谨记于心)
1、设备加电在何时进行?上电有哪些注意点?
1)设备加电必须在行业默许时间(0:00~04:00)进行,加电前客户必须在《设备加电申请》上签章;
2)如果客户强烈要求非行业默许时间内进行加电,需及时知会办事处项目经理、产品经理、工程经理、服务经理,得到许可并将客户主管签章的《设备加电申请》传真至办事处方可实施,否则一律禁止操作;
3)加电前督导要与客户确认电源总容量是否足够,并进行硬件自检,尤其注意空开、接线顺序是否正确,避免出现短路等现象;
4)督导只能在客户随工陪同下方可进行设备加电;
5)督导只负责我司设备加电,客户其他配套设备加电一律由客户人员进行,严禁督导擅自越权加电;
6)设备加电完成后,督导要与客户确认现网设备运行、电源总负载正常后方可撤离现场。
2、区域责任人切换要求
1)区域责任人调动必须提前2周向工程经理、项目经理、服务经理、客户经理、产品经理提交《区域责任人区域调动申请》,经办事处同意后才可实施调动;
2)新区域责任人在通过办事处上岗答辩(包含技术水平、服务规范、服务技巧、组织、沟通能力等)后方可开始交接工作;
3)新旧区域责任人交接要按照《区域责任人调动checklist》进行,同时必须有正式的《工作交接报告》(包含工程进度、遗留问题、客户信息、办事处联系人、与客户已有约定等),办事处审批合格后方可开始工作交接;
4)新区域责任人到位一周内必须与原区域责任人一起拜访客户并输出《客户拜访纪要》,新区域责任人跟踪相关事项落实。同时,新旧区域责任人要一同向项目经理、区域服务经理、客户经理、维护区域责任人就切换工作进行沟通和汇报,汇报方式应以邮件、面谈双重方式进行;
5)新旧区域责任人交接工作时间不得少于1个月,期间原责任人要对区域的工程遗留问题进行跟踪,直至问题解决或客户对新区域责任人的工作表示认同为止。
3、工程督导在拿到任务令后到工程现场之前,应做哪些准备?
1) 工程督导在工前的准备内容包括:掌握合同信息(产品配置部分)、货物信息、《现场勘测报告》、《安装环境检查表》、客户信息、工期要求和安装环境准备情况;
2) 若工程中有扩容部分,工程督导应查阅原《客户设备档案》,并掌握已运行设备的信息。对合作工程,由工程文员向合作单位接口人传递《客户设备档案》;
3) 项目经理根据工程情况确定工程督导是否需要制作《工程施工方案》。工程督导可召集内部相关人员开内部工前协调会,明确工程中相关事宜。合作工程的《工程施工方案》由合作单位工程管理人员审核,提交给办事处技术总负责进行审核,项目经理监控。
4、请详细描述工前协调会应如何召开(注意签订的三个报告)?
在工程开工前,工程督导组织项目经理、客户经理、服务经理和客户相关部门一起召开开工协调会,其主要内容如下:
1)协调会召开前3天,拜访客户工程主管,共同确定会议目标、会议议程、参与人员等信
息并准备会议材料;
2)与客户商定工程安装周期、进度计划及配合事宜,共同签订《开工协议书》,并制定《工程安装规划》。工程督导检查确认客户安装环境准备情况;若客户未准备好,要让客户承诺预计完成时间并签字;
3)确认客户是否对硬件安装等工艺方面有特殊要求。若有特殊要求,填写《工程备忘录》,并请客户签字确认,于一周内书面反馈给办事处质量检查工程师;
4)明确工程中客户的总负责人和接口人;
5)建议客户派一至两名技术水平较高的工程师随工,人员建议为机房维护人员;
6)提出需要客户准备的工具、测试仪器和仪表。
5、开箱验货应如何进行?如果出现货物问题,应如何处理?有无期限问题?
1)开箱验货要求客户方和工程督导必须同时在场,否则出现货物差错问题,由开箱方负责;
2)双方首先检查包装箱外观、防冲击标签、防翻倒标签状态,如发现异常应立即停止开箱并拍照记录(要求包含箱体六面、标签等照片),同时与办事处订单管理工程师取得联系;
3)检查现场包装箱件数与装箱单是否相符,若出现不符时工程督导应将经客户签字确认的《货物问题反馈表》在3日内反馈到当地办事处订单管理工程师。
在包装箱完好无损的情况下开箱验货程序如下:
(1)外观检查:机柜外观有无缺陷、是否牢固、有无松动或破损现象、标示字是否清晰,插箱板名条及装饰板等是否安装齐全并合乎使用要求;
(2)齐套性检查:安装机柜所需的各部件和附件是否配套完整;
(3)计算机终端开箱检查:打开包装箱,检查显示器、键盘、鼠标是否齐全,有无损坏;
(4)电路板拆封:有些电路板是置于防静电保护袋中运输的,拆封时必须采取防静电保护措施,以免损坏设备。同时,还必须注意环境温度的影响。防静电保护袋中一般有干燥剂,用于吸收袋内空气的水分,保持袋内的干燥。当设备从一个温度较低、较干燥的地方拿到温度较高、较潮湿的地方时,至少必须
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