引论：档案与档案工作.ppt

引论 档案与档案工作 第一节 档案 一、档案的起源与沿革 （一）关于档案的起源，主要有以下四种观点： ?第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。 第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。??? 第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。 第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。????1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。3、4条又称为原始社会产物说。 （二）档案的沿革可以从以下分析： 1、载体沿革档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案 、纸质档案、声像档案、电子档案等。 2、名称的沿革????A、“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍” ；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍” 。??? B、“档案”一词，一般认为初见于清代。 a、顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。 b、康熙十九年（1680年）“起居注” ：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。” c、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六年) 说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”??????? 　　 d、郑州大学文博学院王金玉、王永的文章，认为“档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。（见王金玉、王永《“档案”词源新证》，《中国档案》1999年2期。）??? 档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。??? 案，在《说文解字》中解释为：几属。??? 由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。?? 3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。?? 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。 二、档案的定义及其属性 （一）定义 档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 这一定义包含几方面内容： 1.档案的来源和内容的广泛性 2.档案是有价值的历史记录 3.档案的形式的多样性 4.档案的本质属性是原始记录性 （二）档案的一般属性 1.信息属性 （1）档案信息的原始性 （2）档案信息的回溯性 2.知识属性 档案是贮存和传播知识的一种形式，对历史文明发展有继往开来之功。 三、档案的价值及作用 （一）档案的基本价值 1.凭证价值——对档案形成者有用的第一价值。 2.参考价值——对档案形成者以外的其他用户有用的第二价值。 （二）档案的作用 1.延伸人类记忆的作用 2.存史存知作用 3.传播知识、信息作用 4.处理现实事务的查考作用 四、档案发挥作用的特点 （一）档案作用的扩展律 （二）档案机密程度的递减律 （三）档案科学文化作用的递增律 （四）档案发挥作用的条件律 五、档案的种类 档案分类的三种类型： 1.档案的概念分类 2.档案的实体分类 3.档案的检索分类 档案的概念分类 档案概念分类是档案概念外延的划分，即在档案总概念下，分为许多具体档案概念，通常亦称档案种类分类。 1、依据档案形成者可分为国家机构档案、党派档案团体档案、企业单位档案、名人档案等。 2、根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。 3、根据档案的载体的形式可分为石刻档案、泥版档案、甲骨档案、金文档案、纸制档案、磁带档案等。 4、按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案等。 5、根据档案所属时期划分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。 6、根据所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案等。 7、在我国常见的档案种类划分是文书档案、科技档案和专门档案3大类。 档案实体分类是以档案的实体为对象，按照其形成特点和历史联系分为三个层次： 1、国家档案全宗的分类； 2、档案馆馆藏档案的分类； 3、全宗内档案分类。 档案检索分类，亦称档案信息检索或档案情报检索分类。是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的实践分工为基础，以档案记述的事物属性关系为依据，按照逻辑方法进行