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礼仪培训11ppt
* * * * * * * * * * 4、迅速准确的接听电话 在听到电话响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。 5、认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的,所以公司里每一个电话都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录。 电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话,那怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。 永远不要对打来的电话说:我不知道!这是一种不负责任的表现。 6、挂电话的礼仪 通电话时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。 中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一种非常没有教养的表现。 如遇上不识相的人打起电话没完没了,不宜说:“你说完了没有?我还有事呢”,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲:“好吧,我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别,不过以后希望有机会与您联络。” 办公室礼仪篇 着装:男士不着印有大花、大方格的衬衫,女士不穿露、透、短的衣服,不穿背心、短裤、拖鞋,不能赤脚穿鞋。 佩戴饰品:男士一般戴戒指,不适合戴手链、项链,容易让人误解。女士不戴夸张首饰。 礼貌用语 不大声喧哗,不扎堆聊天,不怪笑,不随便称呼别人外号言行端庄大方,精神要饱满,有朝气。 勤洗澡、勤理发,面容清洁,牙齿洁净 勤洗手,勤剪指甲,指甲内无污垢 班前不抽烟、不喝酒,不吃带刺激性味道的食物,避免有异味 电梯礼仪篇 不要同时按上下行键。 不要堵在电梯口,让出通道。 遵循先下后上的原则。 先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。 在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。 电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人。 人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。 谢谢大家,本次礼仪培训到此结束,祝香港365财源滚滚达三江,生意兴隆通四海! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。 要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项: 化妆要自然,力求妆成有却无 化妆要美化,不能过分和前卫 化妆应避人,不能当人面化妆 你还认识她么? 化 妆 基 本 程 序 粉底 ??眼影 ??眉毛 ? 睫毛膏 ??胭脂 ??唇膏 香水 仪 容 礼 仪 3、商务着装要求 着职业套装(裙装) 不穿黑色皮裙 不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服 正式高级场合不光腿 穿贴近肉色的袜子,不穿黑色或镂花的丝袜 袜子不可以有破损,应带备用袜子 鞋子的要求 不穿过高、过细的鞋跟 不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋,穿正装凉 鞋 佩戴饰品-原则符合身份,以少为宜 不戴展示财力的珠宝首饰, 不戴展示性别魅力的饰品 同质同色 戒指的戴法:数量不超过两件 包的要求:男人看表,女人看包。女士用的包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配。 言谈举止篇 一、基本仪态礼仪 二、礼仪三到-眼到、口到、意到 三、相互介绍 四、握手礼 五、互换名片 六、突发事件处理 一、基本仪态: 1、站姿 抬头挺胸收腹直腰 两眼平视,嘴微闭,面带微笑 双臂自然下垂或右手放在左手上置于腹前 站立时双脚成V字型或丁字型 注意事项: 不要背对客人 不可双手抱胸或叉腰 不可靠墙 不可双手插在口袋里 2. 坐姿 轻轻入座,坐到凳子的2/3或1/2,头平肩平,自然挺胸收腹 男士坐姿:双腿自然分开,两手放于膝盖上 女士坐姿:膝盖并拢是永远的原则,上体正直,背部勿靠椅背,落座轻而稳 坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚; 将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;
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