时间管理[陶维]中华讲师网.ppt

* 目标倒金字塔 人生目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标 每周目标 角色 目标 计划 行事历 授权 每天早上花上10分钟时间 详细地计划一天的工作。 工作计划 --------- -------- 为每天的2-3件 事项留出完整的 时间 订定工作计划 日计划五步流程 一、列出工作任务 三、预留机动时间给意外工作 二、估计工作需要的时间 四、决定优先顺序 五、事后的检查 日 计 划 五 步 骤 时间段 事务 所用时间 优先度 每日事务清单 今天 必须做的事 今天 应该做的事 今天 可以做的事 今日三件事 善于利用一些工具 思维导图 Mindmap 计划评审技术 PERT 工作分解结构 WBS 甘特图 GANTT 工具 合理安排时间 二八原则 要事第一 四象限法则 工作计划法 计划 授权 会议 日常工作 职责 目标 接待来客 时间 时间的盗贼：被打扰 最令人痛恨的干扰 应对干扰策略 1、干扰是不可避免的 2、注意谁在干扰你？有系统地去控制它们 3 、控制或终止不必要的社会活动 4 、如不能避免则降到最小，缩短时间 尽可能预防和减少干扰 应对电话骚扰： 1、过滤电话的技巧 2、高效打电话的技巧 3、怎样结束电话技巧 1、被领导打断怎么办？ 2、被同事打扰怎么办？ 3、被下属打断怎么办？ 如何对付不速之客 约定时间 约定时限 事先界定目标 设定“窗口”时间（管理者）