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常见应用文  行政公文共有十三种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 注意行文关系 上下关系——逐级，不得越级行文，发、报、抄发、抄报等； 平行关系——商洽，贵在“商”、难在“洽”，送、抄送; 不可盛气凌人、不可仰人鼻息、不可庸俗陈腐； 党政关系——领导、指导 《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）规定的文种有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要，共14类。 1、眉首：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人。 关注“发文字号”： 发文字号三要素： 机关代字、年号、顺序号。 发文字号的作用： 1）便于对所发出文件的管理， 2）便于以后查找和引用文件， 3）便于对所接收文件的现代化微机管理。 2、主体：标题、主送机关、正文，附件、印章、成文时间、附注等。 关注“标题”： “公文标题三要素”：发文机关、事由、文种。 其撰写难点：一要概括好事由（非“精神”）； 二要选好文种（即“十三种”）。 发文机关：版头上印有发文机关名称、机关内部行文、由领导个人名义签署的公文可省略； 事由：命令、公告、通告等正文极短的公文可省略； 文种：任何时候都不得省略。 3、版记：主题词、抄送机关、印发标记等。 关注“主题词”：应根据公文内容从上级机关制发的《公文主题词表》中选择。 《国务院公文主题词表》（国务院办公厅秘书局 1997年12月修订） 《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）的“第三章 公　文　格式”中“第八条”对党的机关公文格式作出明确规定，其中与行政公文格式的区别主要表现在： 1）发文机关标识（版头）——两种版头； 2）份数序号（份号）——所有秘密文件； 3）密级及保密期限——期限、标注位置； 4）紧急程度——特急、加急（“新国标”：特急、急件）； 5）发文机关署名（落款）——全称或者规范化简称； 6）成文日期——标注位置、日期文字； 7）印章； 8）附注； 9）印制版记等。 【练习1】请改正下列公文格式错误 【练习2】2010年4月14日，广东肇庆市市政管理局发出公文，称要将肇庆将军山关公像拆移，原因是“关公像以傲视万夫的姿态俯视端城，甚为不妥”。这篇公文被网友扫描公布后，迅速被多家网站转载，引起极大反响，被称为史上最雷人公文，英国、美国、德国的媒体跟踪报道。请从公文写作角度对这篇最雷人公文进行评析。 肇 庆 市 城 市 综 合 管 理 局 　　 　　 关于限期迁移关公塑像的通知 　将军山旅游有限公司： 　　据调查，贵公司在将军山顶塑造了一尊关公造像，以傲视万夫的姿态俯视端城，我局认为甚为不妥： 　　1、关公为英雄，应进庙受万民膜拜，不宜暴露于室外。 　　2、端城为肇庆市首府重地，党政财军民首脑俱在此工作生活，以一武财神傲视所有党政机关，有失君行。 　　有鉴于此，请以自检自律的态度从速迁移关公塑像至屋内，时间为一个月，逾期将遭天谴人责并承担一切责任。 　　 　　 肇庆市城市综合管理局（代章） 　　 二○一○年四月十四日 　　 　抄报：市委谭卫东书记、市府郭峰市长、郑剑戈副市长。 通知 通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的公文。 通知大部分是下行文，也有少部分是平行文（发给不相隶属单位）。 通知的格式和写法： 标题、主送机关、正文、签署和日期 广东省卫生厅关于专项治理急查食用洋凤爪的通知粤卫〔 2000 〕11号 各市、县卫生局，厅直属有关单位： 近日有一批从国外流入我国不被人们食用的废弃禽兽内脏、凤爪、鸡颈。国家卫生部要求专项治理。为保护我国人民的身体健康，省卫生厅决定在全省范围内进行清查行动。现将有关事项通知如下： 各市、县、区卫生防疫部门迅速行动，采取有效措施，确保人民群众的身体健康与安全，对当地经营禽畜、肉副食品批发市场、进口肉类加工场、冷库，农贸市场内的进口、国产禽畜内脏、鸡颈、凤爪等进行检查，对不具备经营卫生许可证、进口检疫证的商家，对其出售的不合格食品要全部予以销毁。 望各有关单位立刻行动，并将治理情况上报我厅。 广东省卫生厅