会计财务工作交接.ppt

目录 一、会计交接工作的基本流程 二、会计交接工作的主要内容 三、交接工作应注意的事项 四、解决会计交接问题的对策 五、凭证、报表上的问题 会计交接工作的基本流程 1、交接前的准备工作 ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容 。 ⑤会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2、移交点收 ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对涨单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 ⑥实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。 3、专人负责监交 ①一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。 ②会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。所谓　必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。 ③是不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人（会计主管人员）有矛盾，交接时需要主管单位派人会同监交，以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外，主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。 4、交接后的有关事宜 ①会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 ②接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。 ③移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。 会计工作交接内容 会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。 《会计法》第四十一条规定：“会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，请保留此标记主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。做好会计交接工作，可以使会计工作前后衔接，保证会计工作连续进行；做好会计交接工作，可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象；做好会计交接工作，也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。 会计交接常见问题 1.没有监交人 2.交接的内容不完整 3.交接的内容不正确 会计交接工作注意事项 解决会计交接问题的对策 1.加强对企业负责人和企业会计主管人员的有关培训。 2.企业要制定会计交接具体办法。 3.在企业人事制度和相关制度中对会计交接有关问题作出规定。 4.监交人要区别不同的会计交接情况，注意把握关键因素。 5.会计机构负责人、会计主管人员离任的监交可由单位负责人委托注册会计师协助监交。 凭证、报表上的错误 凭证编号错误 人名币写法错误 记账凭证与所附原始单据不符 涂改凭证上的金额、合计金额错误 * 移交清册转交给接交人 接交人清点清楚 填写移交清单和盘存表 凭证、账册、帐表核对 移交人对附件资料说明 监交人负责其过程监督 一、交接注意点： 1、把账目要交接清楚。包括凭证、账簿、报表（含以前的纳税申报 表）。 2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。 3、各种公共文件的打开密码，计算表格（如工资表、成本计算表等）。 4、与会计工作有关的一些文件，包括内部文件和外来文件，这些你都要用到。 5、做全盘账的人，还要求掌握本单位所有供应商的采购合同，以便有付款依据。 6、从侧面了解他管了哪些事。他经管的事的所有未尽事宜都要交接清楚。 *