三种常用参考文献管理软件比较研究_蔡敏.doc

收稿日期:2007—08—20 作者简介:蔡　敏(1973—),女,毕业于武汉大学信息管理学院,中国工程物理研究院科技信息中心馆员,从事信息服务工作,发 表论文3篇。 三种常用参考文献管理软件比较研究 蔡　敏 (中国工程物理研究院,绵阳621900) 〔摘　要〕　参考文献管理软件集参考文献的检索、收集、整理以及导入、导出功能于一体,帮助用户高效管理 和快速生成参考文献,善加利用能够令研究工作事半功倍。本文介绍了EndNote, Biblioscape和NoteExpress三种常用参 考文献管理工具的主要功能,并分析比较了三者的异同,为用户了解和选择适合的文献管理软件提供参考。 〔关键词〕　参考文献管理软件; EndNote; Biblioscape; NoteExpress 〔Abstract〕　The reference management software has many powerful functions, including reference searching, importing, managing and citing, which makes it helpful in documentation and paperwriting. This paper introduces the main functions of three kinds of popular used reference management software as EndNote, Biblioscape and NoteExpress, and then compares the similarities and differences that can help researchers choose the most appropriate one for their us- age. 〔Key words〕　reference management software; EndNote; Biblioscape; NoteExpress 〔中图分类号〕G250·76　〔文献标识码〕C　〔文章编号〕1008-0821 (2007) 10-0176-04 1　概　述 科学研究离不开查阅文献,查阅文献之后不善加管理 和利用,如入宝山而空手归。写作论文需要大量引述参考 文献,手工整理繁琐、枯燥且效率低下。伴随着信息技术 的发展,各类数字参考源急速增长,传统的文献管理和利 用方式越来越无法满足科研人员希望能够高效、准确、便 捷地利用海量参考文献的要求,参考文献管理软件应运而 生。参考文献管理工具集参考文献的检索、收集、整理以 及导入、导出功能于一体,能帮助用户高效管理和快速生 成参考文献,推出后迅速得到推广应用。相对而言,参考 文献管理软件在国外的影响比较大,普及面比较广,软件发 展也较为成熟,而在国内尚处于起步阶段,但已渐渐得到越 来越多科研人员的认同。目前,常用的参考文献管理软件包 括国外的EndNote, Biblioscape和国内的NoteExpress等。 2　常用参考文献管理软件简介 2·1　EndNote 　　EndNote (EN)是最早出现的参考文献管理工具之一, 由美国科学信息所(ISI Research soft)于上世纪80年代推 出,界面简单,搜索方便,得到科研人员的广泛应用。第 八版开始支持多语种,目前同时支持gb2312和utf-8编码, 对中文的支持较好。最新版本是2007年6月推出的EndNote X1,主要包括以下功能: 2·1·1　资源整合 EN内置的搜索引擎提供了互联网上1 500多种数据库 的接口,包括著名的Web of Science、Pubmed、Ovid、the Li- brary of Congress等,只要打开预定义的连接文件,就可以 方便的进行在线搜索。支持Z39·50标准,可以检索全球所 有支持此标准的数据库。针对检索到的数据, EN提供了 600多个导入过滤器,并允许用户自行添加,帮助用户把 不同数据库的检索结果直接导入应用程序之中,从而快速 创建个人数字图书馆。 2·1·2　文献管理 EN图书馆支持多种文献类型的存储,包括书目、图像、 PDF文件等,并且可以根据需要对存储的记录进行查找、编 辑、排序、统计、查重、添加笔记、全文管理(PDF、图片、 表格、其它文件)、链接转换、数据库输出以及合并数据库 等操作,实现个人图书馆的有效组织和管理。 2·1·3　论文模板 EN提供了内建的Word模板,该模板预先定义好了包 括EN的格式引用、参考文献和图形列表等在内的一篇完 整稿件需要具备的所有关键元素,能够协助用户进行稿件 的创建,帮助用户通过出版商严格的稿件要求。EN目前提