学习拟写礼仪电报.pptVIP

魏燕媚 1106118037 （一）礼仪电报的含义与用途 （二）常用的企业礼仪电报的类型 （三）专用礼仪电报写法 礼仪电报常用于业务单位间、社会团体以及知名人士间。每逢庆典、节日等活动时致电祝贺表示心意，以加深相互关系和情谊。人际间的情意交流及时与否，效果不大一样，这就是人们在情感交流中不惜花钱使用电报的原因。 目前邮政部门对某些礼仪电报专设礼仪电报稿纸，分为粉红底红字的庆贺电报、白底红字的鲜花电报和白底黑字的吊唁电报几种，这类电报只在指定的城市之间开放。 1.庆贺电 庆贺电,是一方有喜庆之事，另一方用电报形式拍发给对方表示祝贺的礼仪文书。它是一种隆重、简便、快捷的庆贺方式，例如祝贺开业、开幕、开张、落成；祝贺企业周年纪念；祝贺某项庆典活动；祝贺合作伙伴荣升晋职、立功受奖；祝贺重要产品研制成功、业绩显赫以及向需要交际的对象发出各种节日祝贺。 邮电系统设有红色的专用贺电用纸。 贺电内容基本同于贺电，但篇幅更短，用语更简练。其中，代表企业发出的贺电结构同于贺信的写法，格式比较完整，内容比较丰富，标点齐全，以体现企业形象。另一种是简单贺电，通常用一两句话的电文表示祝贺，格式和标点也比较灵活。 简单庆贺电电文举例如下： “祝贺…隆重开幕圆满成功” “祝贺…胜利闭幕并祝取得丰硕成果” “欣悉开业大吉特电致贺”等等 2 感谢电 感谢电是用电报的形式向对方表示感谢、答谢的礼仪文书。例如感谢对方支持、帮助、感谢对方关心、照顾；答谢对方发来的各类电文。同其他电文一样，感谢电文字精练，突出表达感谢之意。 感谢电文分为两类。代表企业发出的比较正式的感谢电，结构与写法同于感谢信。另一种是简单感谢电，虽然仅有一两句，然而言简意赅，字短情长。 简单感谢电电文举例如下： “对贵公司技术专家的无私指导特电感谢” “衷心感谢十年合作，祝愿贵公司兴旺发达” “来电赐贺谨电答复”等等 3 慰问电 慰问电是用电报形式向对方表示慰问、安抚。例如在对方受灾、事故后的慰问；慰问受伤养病的人员等。同其他电文一样，慰问电文字精练，突出表达慰问之意，让对方看到虽然文字不长，让对方看到虽然文字不长，但得到了安慰和温暖。 慰问电有两种写法。代表企业发出的慰问电，结构和写法同于慰问信。另一种是简单慰问电，以简短的一两句话表示慰问之情。 简单慰问电电文如下： “惊悉厂区受淹深表关注全员奋战救灾人定胜天” “得悉发生意外极为不安深表同情慰问祝愿康复” “惊闻劳累成疾遥望安神静养尊医细心调理祝愿早日康复” 4 唁电 唁电是用电报形式对逝者表示哀悼并向故去者亲人表示安抚的一种礼仪文书。发吊唁电报要根据对方交情的深浅决定电文繁简。要通过恰当的修饰词来传达发报人感情的深度和浓度。代表企业发出的唁电结构基本同于吊唁信得写法，但篇幅简短。另一种是简单唁电，常用一两句话表示悼念之情。 简单唁电电文举例： “惊问噩耗不胜哀痛专用电驰唁尚望珍重” “远道闻讣万分悲痛特电吊唁务请节哀” “值此悲痛时刻谨表诚挚哀悼和深切慰问” （三）专用礼仪电报写法 我国邮电部门制定具有统一结构的庆贺电报稿纸、鲜花电报稿纸和唁电稿纸。除了专用稿纸外，邮政部门还备有专用庆贺和吊唁礼仪卡。用户选定庆贺卡编号写在指定栏内，邮政部门可将此卡连同电文一并送交收报人，突出礼仪电报的形象。庆贺和吊唁礼仪电报同普通电报一样12小时送到。鲜花礼仪电报当天上午11点以前交发的于送达收报人，上午11点以后交发的于次日12点前送达收报人。 拍发礼仪电报的费用按照电报字数计算，字数越多，收费越高。所以拟写电报稿要考虑文字精简又不失礼节。 专用礼仪电报稿纸要求发报人按照规定认真填写。以庆贺电报为例，它由以下几个部分组成： （1）电报头栏。由邮电部门业务人员填写。 （2）庆贺业务折卡编号栏。由发报人选定庆贺卡编号后写在栏内，后面再填写清楚收报人所在的xx省xx市（县） （3）收报人信息栏。收报人的地址、姓名及其电话号码栏，由发报人填写。在方格中填写收报人的具体地址和姓名及其电话号码。写法如同普通电报。 （4）电报内容栏。由发报人填写。在方格中填写正文内容。通常企业发出的交际性强的礼仪电报，文字要适当注意修饰，做到礼仪周到，满足交际需要。还要注意电报文稿中可以不使用标点符号，也不另起行，因此所写的内容要认真推敲，让收报人看后寓意明确，不致产生歧义或误解。电文后要紧接着写上发报人的姓名和日期，以便对方明晰电报是何人何时