广东南粤通客运联网中心有限公司办公自动化系统操作手册V1.0.doc

广东南粤通客运联网中心有限公司 办公自动化系统 用户操作手册 正式版V1.0 目录 1 系统登录 4 2 OA首页 5 2.1 公司组织结构 6 2.2 快捷键区域 6 2.2.1 首页设置 7 2.2.2 提出问题 8 2.2.3 退出系统 8 2.3 全文检索 9 3 个人事务 9 3.1 个人便笺 10 3.1.1 发便笺 10 3.1.2 未读便笺 10 3.1.3 已读便笺 11 3.1.4 已发送便笺 11 3.1.5 删除便笺 11 3.2 修改密码 11 3.3 短信管理 11 3.3.1 发送短信具体的操作步骤 11 3.3.2 删除短信 13 3.4 日程安排 13 3.4.1 日程查看 13 3.4.2 日程列表 14 3.4.3 新建日程安排 14 3.4.4 检索日程 14 3.4.5 删除日程 15 3.5 修改个人资料 15 3.6 授权管理 16 3.6.1 新建授权 16 3.6.2 编辑授权 16 3.6.3 删除授权 16 4 公文管理 16 4.1.1 新建公文 17 新建发文 17 新建收文 20 4.1.2 待阅公文 22 4.1.3 待办公文 22 4.1.4 我的公文夹 22 5 办公事务 23 5.1 新建事务 23 5.1.1 请示汇报 23 5.2 信息发布 25 5.2.1 公司公告 25 5.2.2 部门公告 26 5.2.3 新闻 26 5.3 待办事务 27 5.3.1 事务处理 27 5.3.2 事务查询 28 5.4 我的事务夹 28 5.4.1 查询 28 5.5 领导日程 28 5.5.1 领导日程编排 28 新建领导日程 29 查询领导日程 29 删除领导日程安排 29 5.5.2 领导日程查询 29 6 项目管理 30 6.1 项目办理 30 6.1.1 新建项目 30 6.1.2 办理中项目 31 6.1.3 已办结项目 32 6.1.4 已关注项目 32 6.1.5 检索项目 32 6.2 工作管理 33 6.2.1 工作安排 33 6.2.2 工作总结 35 6.2.3 工作奖励 35 6.2.4 工作统计 36 7 邮件管理 36 7.1 邮箱首页 36 7.2 写邮件 36 7.3 收件箱 37 7.4 已发送 37 7.5 已删除 38 7.6 草稿箱 38 8 资源管理 38 8.1 车辆管理 39 8.1.1 车辆信息 39 新建车辆信息 39 车辆报废 39 8.1.2 车辆油耗 39 8.1.3 车辆维修 40 新建车辆维修信息 40 8.1.4 年审信息 41 8.1.5 车辆日程查询 41 车辆使用日程 42 8.2 会议室管理 42 8.2.1 会议室信息 42 新建会议室 42 编辑 42 8.2.2 会议室日程查询 43 所有会议室的使用日程 43 9 资讯中心 43 9.1 资讯首页 43 9.2 分类查询 44 9.3 最新资讯 45 9.4 资讯检索 45 9.5 资讯统计 46 9.6 我的资讯 46 9.6.1 我发布的资讯 46 新建资讯 47 删除资讯 47 9.6.2 我收藏的资讯 47 9.6.3 我关注的资讯 48 系统登录 步骤： 打开IE浏览器； 请在IE浏览器的地址栏输入OA系统的访问地址，例如输入/界面如下图1-1所示。 图1-1 注：OA系统的访问地址，实际使用请以真实地址为准。 输入用户名、密码，按回车登录OA系统，进入OA系统首页。 OA首页 OA系统主界面如下图2-1所示。 图2-1 主界面分为五大区域：公司组织结构、功能菜单栏、工作区域、标题区域、快捷键区域及全文检索。 公司组织结构 公司组织结构有领导区和部门区，领导区主要介绍金股股东、董事会、监事会和精英班于的信息，部门区主要介绍综合部、市场部、技术部和财务部的人员信息，如下图： 图2-2 快捷键区域 快捷键区域的快捷键有首页设置、提出问题和退出系统。如下图所示： 图2-3 首页设置 首页设置是指可将首页的公告、待办事项等模块显示的位置自定义。 具体的操作步骤如下： 点击首页右上角的图标按钮； 进入首页布局编辑模式，点击快捷关闭，可关闭无需在首页显示的功能框，如下图： 图2-4 在首页布局编辑模式页面，用户还可以进行三个操作：布局管理、保存和取消。点击上图页面上的布局管理，如下图所示： 图2-5 在打开的设置页面上，勾选要显示的模块及编辑需要显示的数目。 编辑好内容后，点击“确定”按钮即可。下次登录系统时，默认显示你最近设置的内容。 提出问题 点击按钮“提出问题”，如下图2-6所示： 图2-6 进入提出问题的编辑页面，按要求填写要提出的问题，点击“提交”即可，如下图所示： 图2-7 委托人是指将该问题委托