应用文基础知识(条据).pptVIP

应用文基础知识 ★含义：应用文是人们在日常工作、学习、生 活中经常使用的，具有惯用格式的文体。 ★特点：应用文具有广泛性、实用性、程式性 的特点。 ★种类：应用文按用途的不同可分为三类：一是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；二是个人或集体用来处理私事的；三是专业应用文。 第一单元 日用文书文书 条据 学习提示 条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的专用文书。 条据一般分为告知性条据和凭证性条据两大类。 条据具有如下特点： 1、简便性；2、凭证性；3、约束性。 告知性条据 告知性条据就是“便条”，是有事情要告诉对方，而又不能面谈的时候使用的，简单书信体纸条。常见的有请假条、留言条、托事条等。随着现代通讯技术的发展，已经越来越多地被电话、短信所取代。 便条的结构与写作要领 各种便条的写法大体相同，基本格式包括标题、称呼、正文、祝颂语、落款五部分。 请 假 条 ×老师： 昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休证明），请予批准。 此致 敬礼 学生 赵×× ×年×月×日 注意事项 1、用语简单、明确，切忌长篇大论。 2、写作规范，使用灵活。如可加上联系方式，变换祝颂语，署名用昵称等，根据具体情况有的部分可以省略。 凭证性条据 凭证性条据就是“单据”，是单位和个人在收到、借到、领到、欠钱物时出具的凭据。常用的有借条、收条、欠条、领条等。另外，有些单据如发票、汇款单、取款单等，由有关部门统一印制，属于特殊的条据。 凭证性单据的结构和写作要领 单据的基本格式包括标题、正文、结束语、落款四部分。 注意事项 1、单据必须以书面形式，其他形式很难作为法律凭证使用。 2、单据内容表述要清楚、规范，不能出现歧义。 3、单据中涉及的数字要大写，数字之间不能留空白，金额之后要写上“整”字，以防有人添加篡改。 4、写单据应使用毛笔或钢笔（碳素笔），不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水；单据写成后，不得涂改，如需涂改必须在涂改处盖章，以示负责。 便条和单据的区别 一是内容的有区别，前者涉及的对象宽泛，后者通常只涉及钱物； 二是两者格式上的区别，前者是书信体，较随意，后者书写则较严格、规范； 三是两者发生的效果不同，前者的约束力不及后者，后者的证明性有法律意义。 * ?称呼：顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语 ?标题：首行居中写 ?正文：写明请假原因（理由须充分且符合有关规章制度）和起止时间（天数一般用繁体） ?祝颂语：另起一行空两格写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”，不加标点 ?署名和日期：正文右下方 借 条 今借到校体育教研室篮球伍只、乒乓球拍肆副，本周五归还。此据 高三3班 经手人 XXX 年 月 日 欠 条 暂欠财务处《语文》课本款人民币叁佰肆拾陆元整(￥:346.00)，于本月十八日上午如数付清。 此据 经手人:语文教研室 XXX 年 月 日 领 条 今从总务科领到下列办公用品：可调台灯一台，玻璃板一块，文件夹一个，订书器一个，直尺一把。此据 支领人：XXX 年 月 日 收 条 今收到XXX同志交来的预购图书款人民币叁仟贰佰元整（￥:3200.00），预购本社即将出版的《XXX XX》书XXX册。此据