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学会工作制度汇编 （参考文本）  会议制度 秘书处工作的要求、任务和职责 课题管理办法 文件资料管理办法 财务管理办法 印章管理办法  会议制度 按照《上海市 学会章程》规定，为切实贯彻“民主办会、规范办会”，特制定本规定。 一、会员（会员代表）大会 （一）会员（会员代表）大会是本学会最高权力机构。 （二）会员（会员代表）大会的议题，是集体讨论，决定关系本会的重大问题。其中有： 制定、修改章程； 制定、修改会费标准； 制定、修改负责人、理事、常务理事选举办法； 选举或者罢免理事会理事； 审议理事会的工作报告和财务报告； 决定更名、终止等重大事宜； …… （三）会员（会员代表）大会须有三分之二以上会员（会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（会员代表）半数以上通过方予生效。 （四）会员（会员代表）大会至少每年召开一次。可根据实际情况与学术年会同期召开，特殊情况由理事会决定随时召开。 （五）会员（会员代表）大会的会务工作，由秘书处具体负责。包括：做好大会的事先通知、材料准备、开会记录、会场保障、文件归档保管等具体事项。 二、理事会会议 （一）理事会是本会的执行机构，在会员（会员代表）大会闭会期间负责本会日常工作。理事会会议是理事会执行决定平时工作原则和日常重大事项的基本体现和必经程序。 （二）理事会的职权和主要议程： 1、召集会员大会（或会员代表大会），向大会提交工作报告和财务报告； 2、执行会员大会（或会员代表大会）决议； 3、选举或者罢免本会负责人； 4、决定日常办事机构、分支机构、代表机构的设立、变更或者注销，并依法向登记管理机关备案或申请登记； 5、决定副秘书长和各机构主要负责人的聘免； 6、决定各机构工作人员的聘用和辞退； 7、领导各机构开展工作； 8、制定内部管理制度； 9、起草章程草案、会费标准草案，负责人、理事、常务理事选举办法草案，报会员大会（或会员代表大会）审定； 10、听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作； …… （三）理事会每年召开 次（至少2次），特殊情况可随时召开。理事会会议须有三分之二以上理事出席才能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过后方生效。 （四）理事会一般由会长负责召集并主持，会长因事不能召集时，可由会长提议由常务副会长或其他副会长主持，或提议在理事中推选临时召集人。 （五）理事会的会务工作由秘书处具体负责。包括：做好大会的事先通知、材料准备、开会记录、会场保障、文件归档保管等具体事项。 三、常务理事会会议（不设常务理事会的学会则无此项） （一）常务理事会在理事会闭会期间行使理事会上述职责中的第2、4、5、6、7、8、9、10等项职责。常务理事会对理事会负责。 （二）常务理事会会议每 (至少半年)召开一次，特殊情况可随时召开。常务理事会会议须有三分之二以上常务理事参加方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过后方可生效。 （三）常务理事会会议一般由会长负责召集并主持，会长不能召集时，可提议由常务副会长或其他副会长主持，或提议在常务理事中推选临时召集人。 （四）常务理事会会议的会务工作由秘书处具体负责。包括：做好大会的事先通知、材料准备、开会记录、会场保障、文件归档保管等具体事项。 四、会长会议 （一）会长会议是由会长召集主持的讨论决定本会工作进展和业务发展事项的工作性会议。 （二）会长会议的讨论事项有： 1.讨论决定本会保证学会日常工作的制度规范； 2.讨论决定学会业务拓展的建设措施； 3.讨论决定有关重点工作或专项工作的处理原则； 4.协调解决本会与其他学会或单位的具体业务事项； 5.传达或通报上级单位、有关部门关于本会的业务要求； 6.听取并检查学会秘书处的阶段工作; …… （三）会长会议由会长、副会长和秘书长参加，也可按有关工作需要，出席范围适当扩大。 （四）会长会议一般 （如：每月或每季）召开一次，由会长提议并主持召开，也可由会长委托副会长主持召开，主持召开会议的副会长应在会议后就具体决定事项向会长做出及时报告。凡涉及学会发展的重大事项，应向下一次理事会或常务理事会作出具体报告。 （五）会长会议的会务工作由秘书处负责。包括：会议通知、材料准备、后勤保障、记录和归档保管等具体事项。凡涉及决定事项并形成决议的，应由秘书处负责制作会议纪要，并经会长审批后发送有关单位和个人。 五、秘书处工作例会 （一）秘书处工作例会是为保证本学会日常工作运转顺畅而规定的常规例会制度。 （二）秘书处工作例会由秘书长负责召集，全体驻会人员参加。 （三）秘书处工作例会的内容：及时归纳每周的学会工作开展情况，通报情况，检查进度，梳理工作，明确分工，提出下一步工作节点目标等。 （四）秘书处工作例会每 一次。 六、会员活动