土木工程学院二一四届毕业生离校工作方案.docVIP

土木工程学院二○一四届毕业生离校工作—7月2日 通知学生持离校通知单办理离校手续 1、注销学生证（见教务公告） 2、退缴图书、校园卡借阅功能注销（见附件二） 3、办理清退教材款业务（见附件三） 4、归还制图板（四教楼一楼值班室，工作日上班时间） 5、计财处相关手续（见附件四） 6、办理户籍相关手续（见附件五） 7、办理党、团组织关系（另行通知） 8、毕业生鉴定（另行通知） 9、毕业生登记表加盖学校公章（附件六） 11、校园卡注销手续（附件八） 毛长明、 佟姝婕、 范会明、 肖仲琰、 各系、 各班、 各支部 7月2日上午 9点半学校新城校区毕业典礼（文体馆），各班级8点50入场完毕（要求各班级保证人数） 毛长明 7月2日下午3点 学院举行毕业生学位授予仪式 地点：学院门前 李 超、佟姝婕、 毛长明 7月2日—4日 学院领取发放就业报到证、毕业证（结业证）、学位证。 托运行李，持离校通知单办理退宿手续（见附件八） 肖仲琰、 范会明、 毛长明 7月5日—6日 毕业生离校 学工办、各班 注：如遇特殊情况毕业典礼或学位授予仪式时间需要调整，提前通知各班、各单位 附件二： 毕业生退缴图书、校园卡借阅功能注销工作安排 一、各毕业班班长（或其他班干部）持本班全体毕业生《毕业生离校通知单》和校园卡，以班为单位集中办理相关手续。各毕业班班长提前做好各项准备工作。 二、办理时间、地点及联系人 （一）时间 6月18日—7月1日期间，每日8：00—11：30、14：30—17：30（双休日除外） （二）地点 新城校区图书馆（三楼总借还书处）办理 （三）联系人 杨婧 电话：6575167-8013 附件三： 毕业生清退教材款工作安排 一、时间： 6月18日至7月4日期间，每日9:00—11:30、14:30—16:30 二、地点： 新城校区第三教学楼一楼东侧 附件四： 毕业生（研究生）在计财处办理相关手续工作安排 一、毕业研究生持《毕业生离校通知单》到计财处办理相关手续。具体安排： 新城校区毕业先到学生公寓管理中心办公室（西区5号公寓一楼）办理相关手续后再到计财处会计科及学生事务科（教研楼411室）办理相关手续。 会计科负责人：王青海（6575719） 学生事务科负责人：袁帅（6575791） 时间：离校工作日内（8:00—12:00，14:30—17:30） 二、毕业生（结业生）应于离校前交清所欠学费、住宿费，没有欠费的学生，其《毕业生离校通知单》不再到计财处履行手续。 附件五： 毕业生户籍迁移工作安排 一、非内蒙古籍毕业生户籍 （一）6月18日—6月25日，以班级为单位由毕业生本人填写《毕业生户籍迁出登记表》。迁往地可迁至就业单位（部队院校和单位名称须标明所在省市）或迁回生源地，也可迁往其经常居住地的政府所属人才服务机构。并指派1—2名班干部将此表于6月25日前送至武保处户籍室。 （二）7月2日—7月3日，由毕业生本人持有效证件到武保处户籍室领取户籍迁移证。 （三）新城校区毕业生到新城校区综合服务楼三楼办理。 二、内蒙古籍毕业生户籍 由毕业生本人持有效证件到武保处户籍室领取户籍证明。 领取时间：6月24日上午8:30—12:00 毕业生户籍迁出登记表（样表） 登记时间： 姓名 身份证号 入学时间 学院 专业 班级(注明专本研预科) 毕业 考研入伍 迁往地址（具体到乡、镇、办事处） 联系电话 是否原籍 领取签名 注：为保证信息准确，请提交打印版。附件六： 毕业生登记表加盖学校印章等工作安排 一、准备工作 （一）以班级为单位整理、审核毕业生登记表，附以学院为单位的明细表（包含班级、姓名、学号等信息），学院分管领导在明细表上签字确认。 （二）学工办整理本学院所有毕业班合影照片一张粘到A4纸上左侧留出装订线位置校园卡无需退还，卡内余额请毕业生于离校前消费完毕卡片丢失或损坏，无法正常使用，可于6月2日前到两校区校园卡服务中心登记信息、申请退还余额。中心汇总数据，报送学校财务，6月底前余额退还至学生的建设银行储蓄卡内。网络中心8月底最后注销校园卡两校区校园卡服务中心校园卡服务中心11 2 11 8 11 9