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会计信息化建设中问题和建议
会计信息化建设中问题和建议 【摘〓要】 会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对财务信息管理提出的一个新的要求,是会计行业顺应信息化潮流所做出的必要的举措。我国会计信息化已有二十多年的发展,虽然信息系统的功能显著增强,应用亦越来越普及,但是从总体来说,我国的会计信息化还处于建设发展中,仍存在着许多问题有待提高。本文从会计信息化建设入手,着重介绍了会计信息化的具体内容,阐明了我国会计信息化的必然趋势,以及分析了会计信息化建设中存在的问题,并针对这些问题提出了几条建议。
【关键词】 会计信息化;建议
前言
改革开放三十多年来,科学技术水平不断提高,计算机、互联网等现代信息化技术也飞速发展,信息化已成为当今社会的必然趋势,会计领域的信息化也势在必行。会计信息化有助于增强企业的竞争力,是网络环境下领导者获得信息的主要途径,并且解决了会计电算化出现的“孤岛”现象,使会计决策能力明显增强,实现会计信息化无论是对会计理论还是实践都将产生巨大的影响。近年来,中国会计信息化有了很大的发展,信息系统功能也不断增强,但仍然存在很多问题。
1、会计信息化的基本特征
会计信息化是指把会计信息作为管理信息资源,通过计算机和网络通信等信息技术对信息资源进行获取、加工、传输和应用等处理,从而为企业的经营管理、控制决策以及经济的运行提供实时有效地信息。会计信息化有利于提高会计数据的提取速度,使会计报告更加严谨,会计数据的共享程度也将大大提高,是传统会计的一次重大的变革。会计信息化的具体特征如下:
1.1、普遍性
从会计信息化的要求来看,会计理论、会计工作、会计管理以及会计教育等会计的所有领域都要全面运用现代信息技术,使现代信息技术能够广泛应用于会计诸领域,形成完整的应用体系。
1.2、集成性
传统的会计组织和业务处理流程通过会计信息化进行重整,从而能够支持“虚拟企业”和“虚拟银行”等新的组织形式和管理模式,实现了信息的集成化。会计信息化实现了企业组织内外信息系统的集成,使信息共享,而且以会计信息化为基础的会计信息系统具有极强的适应性。
1.3、动态性
会计信息化具有动态性,亦称为实时性或者同步性。通过实时地采集会计信息数据,对采集的数据进行分类、汇总、更新等操作的同时对数据进行分析核算,保证了会计信息传输应用的及时性和动态性,使用会计信息的人员能够及时地做出管理决策。
1.4、渐进性
会计模式利用现代信息技术进行重构是能动进行的,这种能动性体现在它的渐进的过程中。首先,建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化,从而使信息技术能够适应传统的会计模式;其次,传统的会计模式通过调整适应现代信息技术,另一方面,扩大信息技术的使用范围,使现代信息技术也能适应传统的会计模式;最后,传统的会计模式利用现代的信息技术进行重构,最终形成现代会计信息系统。
2、实现会计信息化的必要性
信息革命带来了会计的电算化与信息化的两次变革。虽然会计电算化大大提高了会计工作的效率,但是并未改变会计规则。而会计信息化是会计与现代信息技术的有机结合,引发了对目前会计规则的挑战,促进了对传统会计理论与方法的整合,带来了会计行业的重大历史性变革,是会计电算化发展的必然趋势。
会计信息化是会计变革的需要。社会的快速发展使得会计社会环境和会计工作者对信息的需求日益强烈,并且强烈希望对会计进行改革。现代信息技术为会计改革发展提供了充分的条件,同时也促进了传统会计模式进行重构。所以,实现当代会计理论与现代信息技术的融合是未来会计发展的必然趋势。
此外,实现会计信息化是信息化管理的需要。只有实现会计信息化,会计信息系统才能真正成为管理系统的一个子系统。会计信息化能够使会计的管理控制职能充分发挥出来,使信息使用者随时利用会计信息做出正确合理的预测,没有会计信息化,也就没有管理的信息化。
3、目前会计信息化建设中存在的问题
首先,对信息化重要性认识不够,会计信息化意识淡薄。我国会计信息化发展水平还比较低,还不能达到现代经济的要求,信息技术的发展对会计的影响日益显著,但传统会计观念根深蒂固,会计理念的更新十分困难。企业管理人员对信息化认识过于片面,不能认识到信息技术与其他要素之间的联系,另外过于重视信息技术的提高,而忽略管理理念与体制的改革,严重影响了会计信息化建设的进程。
其次,不能将会计信息系统与企业管理系统有机地结合起来,造成会计信息系统与其他子系统的脱节,信息不通畅,使财务管理职能不能正常发挥。在互联网的环境下,会计信息通过网络进行传播,易受病毒侵扰而且缺乏法律的保护,其的安全性和保密性较差。
最后,会计从业人员的整体水平偏低,缺乏复合型的会计信息化人才。我国中低层的财
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