插入脚注和尾注.PPT

计算机基础 插入公式 　　利用Word 2003提供的公式编辑器，不仅可以在文档中插入各种公式，而且还可以对插入的公式进行格式编辑操作。　　（1）利用公式编辑器制作公式。利用公式编辑器可以制作各种公式，如：sin2x+cos2x=1。利用公式编辑器制作该公式的具体操作步骤如下：　　1）将光标置于文档中要插入公式的位置。　　2）选择“插入”→“对象”命令，弹出如图3.3.17所示的“对象”对话框，默认打开“新建”选项卡。 3）在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”按钮，打开“公式编辑器”窗口，同时打开“公式”工具栏，如图3.3.18所示。 提示：“公式编辑器”窗口中光标闪动处即为公式编辑框。在公式编辑框中，可以输入各种公式。　　4）在公式编辑框中的光标处输入“sin”，然后单击“公式”工具栏中的“下标和上标模板”按钮　　，在弹出的下拉列表中选择所需的模板样式，如图3.3.19所示。　　5）在公式编辑框中插入点的上标位置输入“2”，然后在公式编辑框中单击鼠标并输入“x”，结果为“sin2x”，最后在公式编辑框中输入“+”。 6）在公式编辑框中输入“cos”，然后单击“公式”工具栏中的“下标和上标模板”按钮　　，在弹出的下拉列表中选择所需的模板，在公式编辑框中以同样的方法输入“2”，然后单击鼠标并输入“x”，其结果为“cos2x”，最后，再在公式编辑框中输入“=1”。　　7）公式输入完成后，结果为“sin2x+cos2x”=1，在公式编辑器窗口外的任意位置单击鼠标即可返回到Word文档。　　（2）利用公式编辑器改变公式样式。其具体操作步骤如下： 1）在要改变样式的公式中双击鼠标，打开“公式编辑器”窗口。 2）选择“样式”→“定义”命令，弹出如图3.3.20所示的“样式”对话框。 3）在该对话框中根据需要设置各选项。 4）单击“确定”按钮，即可改变公式样式。 分栏 分栏可以将一段文本分为并排的几栏显示在一页中。其具体操作步骤如下：（1）选择“格式”→“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图3.3.21所示。 （2）在“预设”选区中选择分栏模式；在“栏数”微调框中设置分栏数；在“宽度和间距”选区中设置相应的参数。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图3.3.22所示。 编辑长文档 编辑长文档是Word的一个重要功能，在文档中可以设置页眉与页脚、脚注和尾注，并可以创建目录。　　1．设置页眉和页脚　　页眉和页脚分别位于文档中每个页面页边距的顶部和底部。选择“视图”→“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，如图3.3.23所示。 “页眉和页脚”工具栏中各按钮的功能如下：　　“插入‘自动图文集’”按钮：在页眉和页脚中插入页码、创建日期等自动图文集。单击该按钮，弹出如图3.3.24所示的下拉列表。 　　“插入页码”按钮　：使用它可以在页眉和页脚中插入页码。　　“插入页数”按钮　：使用它可以在页眉和页脚中插入文档页数。　　“设置页码格式”按钮　：使用它可以设置页码的格式。　　“插入日期”按钮　：使用它可以在页眉和页脚中插入日期。　　“插入时间”按钮　：使用它可以在页眉和页脚中插入时间。　　“页面设置”按钮　：使用它可以对页面进行设置，如页边距、纸张大小、纸张来源等。 　“显示/隐藏文档文字”按钮　：使用它可以在编辑页眉和页脚时显示或隐藏文档文字。　　“链接到前一个”按钮　　：使用该按钮可以链接到前一个页眉和页脚。　　“在页眉和页脚间切换”按钮：使用该按钮可以实现页眉和页脚间的切换。　　“显示前一项”按钮　：将光标置于前一页中的页眉或页脚。　　“显示下一项”按钮　：将光标置于下一页中的页眉或页脚。 文档中根据需要可以设置普通的页眉和页脚、首页不同的页眉和页脚及奇偶页不同的页眉和页脚，并对其进行修改和删除。在文档中设置普通页眉和页脚的具体操作步骤如下：　　（1）选择“视图”→“页眉和页脚”命令，在文档中即可显示页眉和页脚的编辑区，同时打开“页眉和页脚”工具栏，如图3.3.25和图3.3.26所示。 （2）默认状态下，光标处于页眉编辑区的中间位置，在此输入文本或单击“页眉和页脚”工具栏中的按钮，在光标处插入所需的文本内容。（3）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮　，切换到页脚编辑区。默认状态下，光标处于页脚编辑区的左端，此时输入所需的文本或单击“页眉和页脚”工具栏中的按钮，在光标处插入所需的文本内容。 （4）单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回到Word文档中，同时在文档中插入页眉和页脚。 插入脚注和尾注 在文档中插入脚注和尾注的具体操作步骤如下：　　（1）将光标置于文档中要插入脚注