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关于优化企业住房公积金管理建议 　　摘 要：文章对企业住房公积金的使用和管理现状进行了分析，指出应继续完善住房公积金信息管理系统，尽可能提高住房公积金使用率和整体管理水平。 关键词：企业住房公积金 使用率 管理水平 中图分类号：F293.30 文献标识码：A 文章编号：1004-4914（2013）03-165-02 住房公积金是我国住房制度改革的产物。随着城镇住房消费的日益增长，人民对改善住房条件的迫切渴望，职工对住房公积金的有关制度、规定、信息和具体操作环节都十分关注。长庆油田隶属于西安住房公积金管理中心下分中心（以下简称“中心”），管理、代管的缴存单位包括油田公司、川庆钻探公司、中油测井、东方物探、长庆石化公司等96家缴存单位，区域涉及陕、甘、宁、蒙、晋5省（区），住房公积金管理分散，难度大。加之各基层单位住房公积金管理人员大多为兼职担任，人员素质业务能力参差不齐等诸多因素，管理水平差在所难免。笔者作为单位兼职住房公积金管理人员，如何不折不扣地执行上级政策规定，提高住房公积金管理服务水平，是新形势下的当务之急，也是必须思考和解决的问题。 一、继续完善住房公积金信息管理系统，以提高工作效率为中心，以信息透明和安全为前提 2011年长庆油田的住房公积金管理工作的信息系统正式上线，新系统全面覆盖各缴存单位工作业务，将服务模式由原来的两级流程变成三级流程，各缴存单位使用住房公积金管理信息系统单位版（以下简称单位版），通过网络建立单位与中心数据共享，达到单位住房公积金业务与中心实时互动。单位建立申请使用单位版，经单位CFCA身份认证后，通过互联网访问网上的业务平台，办理本单位住房公积金相关业务，查询相关业务信息，实现年度核定、单位信息变更管理、职工个人信息变更管理、部门管理，职工账户设立、封存、启封、转移、汇缴、补缴、业务信息查询，对账单管理、文件下发、网上交流等功能。这些功能简化了工作量，提高了工作效率。 但随着新形势发展，中心的管理部门也要跟上发展需要，踏上与时俱进的步伐，要有前瞻性，不断加强对单位版继续完善工作。笔者就管理信息系统提出几点思考意见：一是职工公积金对账单打印格式单一。住房公积金对账单是为了让职工对自己缴存公积金有一定了解，也是确保职工知情权的方式，在打印格式上如果能多样化，这样缴存单位就会根据自己单位情况，打印出适合本单位职工住房公积金对账单。二是中心应该增添在网站上公布当月结账、下月开账时间和某项业务权限暂停时限，利于兼职管理人员更加快捷地了解系统运行情况，也利于对前来办理住房公积金业务的职工做好解释工作。三是住房公积金统计报表应该选择数据字段自由组合，方便兼职管理人员统计本单位所需要数据。四是职工购房支取业务，由自己提交资料到中心办理，变成各单位管理人员统一收集后到中心办理。这虽然减轻了中心业务强度，但也有很大弊端存在，为了确保资料上报真实，应该对提供的购房合同、购房发票、身份证等资料，进行扫描形成影像数据。中心按月进行抽样检查，建立自上而下的监督监管机制。五是应该在住房公积金系统连接各省市房地局，便于业务人员查询合同是否真实。六是建立健全一整套电算化模式的内部规章控制制度。使住房公积金业务管理信息化、网络化、科学化有章可循、依章办事，走上规范化的管理轨道。 二、不折不扣地落实住房公积金的政策、规定，尽可能提高住房公积金使用率 依据国务院2002年3月24日中华人民共和国国务院令第350号《住房公积金管理条例》，适合油田实际情况需要，制定长庆油田有关住房公积金贷款、提取、使用、缴存等实施细则。具体做法有以下两方面：一方面使用住房公积金贷款，分为油田内部购房和油田外部购房两种情况，职工购买油田购买内部住房，享受了住房公积金贷款，办理贷款手续简便。但职工购买油田外部住房时，手续繁琐，大多数职工根本就办理不了住房公积金贷款，而只能办理由开发商指定银行的商业贷款。另一方面为了保障职工享有住房公积金利益，油田对一次性购买住房或贷款购买住房的职工，制定了不同的提取办法，大大提高了住房公积金提取使用率。 随着近年来职工购买商品房需求量的增加，如何保障职工使用好住房公积金贷款，同时让更多的职工享受上住房公积金贷款，这是中心需要认真研究的问题。一是中心要开拓不同的贷款市场，中心可以依靠有资质的评估公司、银行对信用、还贷等各个方面综合因素评估几家开发商。将这些有着良好评定的开发商公布在网站上，供职工参考，同时提供为职工办理住房公积金贷款业务。二是中心对油田自建住房公积金提取次数应该放宽，油田自建住房，住房款项收款有它的特定性，有的是两年左右的时间之内分三次交款，这样与公积金提取细则相冲突，细则规定职工一年内只能支取一次住房公积金，而只有贷款的职工每年支取一次。油