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医疗保险机构如何加强内控制度

医疗保险机构如何加强内控制度   摘要:医疗保险范围的扩大,医保基金规模的扩张,对医保基金管理工作提出了更高的要求。近年来各地医保基金管理工作中暴露出了一些问题,要求基金管理部门进一步加强内部控制,杜绝各种舞弊案件和事故的发生。本文主要从加强授权审批﹑分工制约﹑队伍建设、业务规程、会计控制、内部审计及信息系统等方面着手,提出内控建设的一些建议。 关键词:医疗保险 内部控制 途径 2012年我国全民医保体系初步形成,基本实现了城镇职工和城乡居民医疗保险的全覆盖。医疗保险范围的扩大,医保基金规模的扩张,对基金管理工作提出了更高的要求,如何管好用好医保基金也成为各级政府和广大人民群众重点关注的问题。而近年来各地医保基金管理工作中暴露出的一些问题,也要求基金管理部门进一步加强内部控制,杜绝各种舞弊案件和事故的发生。 一、医疗保险机构内部控制制度的内涵 医疗保险机构内部控制制度,是在其内部分工产生的,建立在相互制约、相互联系的基础上,采取一系列具备控制职能的方法、措施和程序,并加以规范化、系统化、正规化而形成的一整套严密的控制机制。它是目前国内医疗保险机构有效管理制度的一个不可缺少的组成部分之一。 按实施方法不同,医疗保险构内部控制制度可分为两种,一为预防性控制制度,一为察觉性控制制度。预防性内部控制制度主要是为了防止发生错弊行为而进行的控制活动,其主要目的在于防患于未然,减少减轻出现错弊行为的可能。如会计与出纳岗位分离,就属于预防性控制制度。察觉性控制制度是为了使错弊出现后能够迅速查明与证实而进行的相关控制活动,其目的是一旦发生错弊,能够尽快发现与纠正。 按实施范围不同,医疗保险机构内部控制制度目前可分为管理控制制度和会计控制制度。管理控制制度是根据医疗保险机构的有关工作目标,为合理有效地开展工作而设置的各种管理程序与相应工作方法,目的主要在于提高工作效率,确保既定目标的实现。会计控制制度是指在机构内部建立健全会计组织,为确保财产的安全和会计记录的完整、准确而设置的各种会计管理程序和方法,目的主要在于保护财产,确保会计资料可靠无误。 二、医疗保险机构加强内部控制的必要性 (1)内部控制制度通过制定有关措施和办法,规范业务工作流程,合理有效设置工作岗位,明确相应工作职责,建立健全岗位之间相互监督﹑相互制约的监督机制,可以促使医疗保险机构严格贯彻执行国家医疗保险政策及相关规定,遵守财经法纪。 (2)完善的内部控制制度能堵塞漏洞,防范错误和舞弊行为的发生,防止或减少医疗保险基金的流失,控制基金管理风险,保证财产安全完整。 (3)完善的内部控制制度更有利于保证会计信息和其它信息真实可靠,为制定合理有效的医疗保险基金管理政策和措施提供可靠的依据,也为医疗保险基金预算、决算和业绩评价提供及时准确的会计信息。 (4)完善的内部控制制度能够促使各职能部门岗位权责分明,建立有效的协作和制约关系,提高医保经办工作效率和工作质量。 三、医疗保险机构加强内部控制的途径 (一)完善授权审批机制 授权审批是指医保经办机构在办理各项业务时,必须经过有关规定程序的授权批准。要建立健全完善的授权审批体系,对相关授权人员、范围、权限、程序和责任作出非常明确的有关规定,编制常规授权的权限指引,严格控制特别授权。凡是涉及经办管理中的重大事项决策,必须应当按照民主集中制的工作原则,由经办具体业务的部门提出相关建议,单位领导和相关部门集体决策以便执行。 (二)强化分工制约机制 经办机构在实际工作中要遵循“便民、快捷、高效”的原则,按照业务需求设置相应内部机构,科学设定有关工作岗位和相关人员,明确基本组织机构和各岗位工作要求、操作程序、考核办法及具体要求。同时要确定哪些岗位和职务是不相容的,使不相容岗位和相关职务之间能够相互监督、相互制约,从而形成有效的制衡机制。 (三)加强职工队伍建设 职工队伍是单位的核心力量,一支好的队伍不仅能提供最好的服务,也是建设内控环境、执行内控制度的一支主力队伍。要加强职工素质的建设,包括职业道德修养和专业胜任能力两方面。一是要切实加强职工培训和继续教育力度。要采取多种方式对职工进行业务培训,提升职工专业技能和整体工作素质。二是开展考核评比、工作竞赛。营造浓厚的学习氛围,奖励先进,鼓励后进。三是优化人力资源劳动配置。选配合适的职工到适当的工作岗位,充分发挥其长处,调动其工作的积极性和学习的主动性。四是实行关键岗位职工的轮岗制度。长期在一个岗位工作,工作人员能够积累很多资源,不仅容易受人情关系的束缚,更有可能滋生贪污腐败的苗头。实行轮岗制度,则可以防微杜渐,不但可以预防腐败,还可以使工作人员能亲身体验其它岗位的工作,全面掌握各部门的运作知识和能力

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