运用管理信息系统开展血站记录(档案)管理初步构想.pdfVIP

第23卷第 2期 卫生软科学 Vol.23 No.2 2009年4 月 Soft Science of Health Apr.,2009 ● 信息管理 ● 运用管理信息系统开展血站记录（档案）管理的初步构想 蒋涤非 （云南昆明血液中心，云南 昆明 650106） 摘 要：记录（档案）管理是血站管理的组成部分。基于血站管理信息系统，血站的记录管理也可以 纳入该系统进行管理。同时，运用管理信息系统开展记录管理还将提高血站抵御诉讼风险的能力，保 障血液安全。 关键词：血站管理；记录管理；档案管理；血液安全；管理信息系统 中图分类号：R197.324 文献标识码：B 文章编号：1003-2800（2009）02-0211-02 2006 年卫生部颁布了新版的《血站质量管理规 机关文书档案的管理，其软件架构亦是根据机关文书 [1] 范》 。其中第 11.1 条规定“应建立、实施记录管理 档案的管理特点进行设计，并不适合血站记录的管理， 程序和档案管理程序，记录并保存采供血过程所产生 特别是对于献血登记表、血液出入库记录等专业性非 的结果和数据，使其具有可追溯性，以证实质量体系 常强的记录项目，这些软件基本上没有任何功用。基 有效运行并满足特定的质量标准。”可见，记录管理（或 于这种情况，必须开发适应血站管理要求的信息管理 档案管理）是血站管理的重要组成部分。对此，有学 系统，并将血站记录管理纳入其中，以解决血站管理 者围绕着血站的档案分类、献血者档案的重要性提出 工作中的标准化、规范化及信息化问题，这将有利于 了自己的管理见解[2] ，亦有学者提出了采供血质量记 血站记录档案的长期保存，有利于信息资源共享，提 录的管理原则[3] 。然而，所有这些研究均与血站记录 高血站内部管理质量。 管理所面临的挑战存在距离。其原因在于，与近年来 1.1.2 有利于血站抵御诉讼风险 我国血站大幅度运用计算机管理信息系统开展业务管 新版《血站质量管理规范》第 11.3条规定“记录 理所不同的是，血站的记录管理尚未纳入管理信息系 档案保存期限应符合国家相关规定，献血、检测和供 统，甚至在有得地方血站，记录管理还处于全手工操 血的原始记录应至少保存十年。”然而，国内很多血站 作阶段，这种管理手段上的高度失衡极大地限制了血 在贯彻该条规定时，一般都认为《献血登记表》的保 站管理效能的提高。如果适用管理学上经典的“木桶 管期限就是十年，十年到期即销毁[4] 。然而当《献血 理论”来衡量目前血站管理的总体状况，那么很可能 登记表》被销毁之后，如果献血者所持《献血证》上 正是记录（档案）管理这一“最短”的桶壁决定了整 记录的献血量为 1000mL，而血站信息管理系统中所记 个血站管理系统的最终效能。因此，开展运用血站管 录的血量信息为 500mL 时，血站如何查证信息的真实 理信息系统进行记录（档案）管理的讨论，不仅是一 性，血站能否以“档案已经到期销毁”为由拒绝对献 种管理模式的创新性探索，更是一种对血站记录（档 血者偿付用血费用？特别是如果有人恶意利用血站管 案）管理规律的深层次研究。 理的这一漏洞来威胁血站的财产安全，血站将如何防 1 将血站记录管理纳入管理信息系统的意义 备？如果这种情况进入