基于角色管理公文管理信息系统.pdfVIP

苍于偏龟管孑翌的仫支笤孑翌儒垂季饶：l： 口刘泽玲1 口王延刚z 1．上海中核维思仪器仪表有限公司 上海200072 2．上海大学上海市机械自动化与机器人重点实验室 上海200072 摘要：结合管理型企业关于公文管理的实际需求，提出了面向公文管理的角色模型。基于角色的三种标准公文流转 模式和流转过程模型，建立了管理型企业公文管理信息系统框架。实践证明，基于角色的管理型企业公文管理信息系统能 够有效解决企业的公文流转的实际问题。 关键词：公文管理系统公文流转企业信息化 中图分类号：TP393 文献标识码：A 随着信息时代的到来，将计算机技术引入到现代 转，提高公司的公文管理水平。 企业管理中已成为时代发展的需要。办公自动化 1 公文管理系统需求分析 (OfficeAutomation，OA)就是将计算机技术和现代管 理相结合的一种办公方式．而公文流转系统是oA系 该公司的公文来源主要分为两部分，一是上级集 统的一个核心子系统…。公文流转是各个企事业单位 团公司发来的集团来文。二是公司自拟的自发文，主要 公文处理的最为复杂和重要的部分．传统的纸质文件 发往各子公司和上级公司，如图1所示。公司当前的 流转方式程序固化、效率低、方式单一，不能适应大信 公文管理状况：①信息化程度低，存在着许多纸质文 息量、情况复杂的新的工作需要[2J。利用计算机和网络 件，未实现电子化，存在遗失和损坏的风险．公文的流 技术[3-53开发的公文流转系统给公文流转[671提供了一转方式还是以人工传递为主；②文件检索方式效率低， 个高效、合理、灵活多变的方式，可以实现公文处理的 主要还是通过人工方式进行目录检索，信息化管理手 无纸化办公，也能够满足企业信息化发展的要求。 段不能充分应用，文档查询工作繁琐、效率低；③不能 中核集团上海某总公司．下设有若干子公司．该 进行公文相关执行情况的自动督办和提醒．对下属部 总公司不涉及产品的生产制造管理，主要职能是对各 门工作的具体执行情况不能得到及时的反馈。 个子公司的运转状况进行监管和对公司发展进行重 根据公司现状，结合公司现有的网络环境和软、硬 大决策．监管的主要方式是公文的上传与下达，因此 件环境状况，公文流转系统主要有以下几个方面的功 其日常工作涉及到大量的公文。本文针对该公司对于 能需求：①公文发文管理，主要针对公司的自发文，以 公文管理的实际需求，提出了一个适合该公司的基于 及公司公告信息的发布；②公文收文管理，主要处理公 角色的公文信息管理系统，以实现公文的自动化流 司的外部来文，集团来文、子公司来文等；③查询功能。 t上海市重点学科建设项目(编号：Y01021 主要是指对归档文档的查询与调阅；④文档管理，对文 收稿日期：2012年5月 件进行分类管理，能够在工作过程中自动归档．以及文 合以选择供应商，为现行企业的供应商选择方法提供 [5]刘莜．基于非合作博弈理论的供应商选择问题研究『D1．北 了理论依据和可行性。 京：北京交通大学，2010． 参考文献 [6]董明望，周志龙．基于层次分析的供应商选择评价系统[J]． 『1]李述容．采购与供应链管理实务[M]．武汉：武汉理工大学 武汉理工大学学报，2011,33(5)：828—829． 出版社．2007． 『21Timmer／nanE．An to VendorPerformance [M]。上海：上海科学普及出版社，1990． Approach Evaluation